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4.6 使用格式刷快速复制格式
在工作表中如果要设置与其他单元格相同的格式,可通过格式刷快速复制。选择需要复制格式的单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮,当鼠标光标变为形状时,选择需要应用格式的目标单元格或单元格区域,即可将格式复制到目标单元格或单元格区域中,如图4-41所示。
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图4-41 使用格式刷复制格式
技巧:同时在多个不相邻的位置复制格式
如果要在多个不相邻的位置复制相同的格式,可通过单击“格式刷”按钮复制格式的方法,但此时需要重复操作来完成。
为了提高效率,可双击“格式刷”按钮,在选择第一个目标单元格或单元格区域后,可直接选择其他目标单元格或单元格区域进行格式的复制,操作完成后按【Esc】键退出复制格式状态。
下面将通过在“销售明细”工作表中设置工作表格式,具体讲解套用表格和单元格样式、设置单元格行高、设置数据数字格式等的具体方法。
实战应用:为工作表设置格式
Step 01 应用表格样式
打开素材文档,选择表格区域任意单元格,单击“套用表格格式”下拉按钮,选择一种与当前表格内容相符的样式,如“表样式中等深浅2”样式。
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Step 02 应用标题样式
在打开的对话框中直接单击“确定”按钮,然后选中表区域中的标题行,在“开始”选项卡中单击“单元格样式”下拉按钮,选择“标题2”选项。
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Step 03 调整标题行行高
将鼠标光标移动到第1行和第2行之间,待鼠标光标变为双向箭头时,按下鼠标左键拖动调整行高。再单独将标题颜色设置为白色。
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Step 04 设置金额列数字格式
选择D列和F列,单击“开始”选项卡中的“会计数字格式”下拉按钮,选择“¥中文(中国)”选项,为这两列设置货币格式。
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