知识3　应用文的材料

一、应用文材料的含义

材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实和理论依据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

应用文中的材料是形成主旨和表现主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱。在这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质基础。

二、应用文选材的原则

（一）切合主旨

凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

（二）选材真实

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

（三）选材典型

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例、一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。选材贵在精，精就精在“典型”上。材料具有代表性和普遍意义，就能起到以少胜多、以一当十的作用。

（四）选材新颖

应用文是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓新颖，一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

三、应用文选材的方法

（一）量体裁衣，决定取舍

所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍弃掉的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。

（二）主次分明，详略得当

使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交代性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。

（三）条理清晰，排好顺序

对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。

大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。