高效:图解简单易行的时间管理术
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02 如何对待时间

时间主要分为:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

(1)大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。

(2)首要时间

一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。

(3)零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

(4)固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。

(5)安静时间

读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。

(6)弹性时间

每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟至20分钟是比较适当的。

(7)交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或都市里的人。所以要想工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如,早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车时你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。时间是世界上最公平的资源,任何人每一天所度过的时间都完全相同。在相同的时间内每一个人都在选择自己想要做的事情,人和人选择的事情不同,导致了人和人之间生活质量的差异。

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。充分利用时间就是每一分每一秒都用得恰到好处。那么,怎么充分利用时间呢?你可以做到以下几点。

①以较小的时间单位办事。

一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,会省掉大量的时间;

②多限时。

知道什么时间内必须完成什么事情,自觉努力,大大提高办事效率;

③平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。

时间不会重来,做错事了不可回到当初。所以,把握关键时刻,掌握好抢时间的技术,不至于落得后悔的下场;

④采用先进的工具和技术节约时间。

一时节约的时间虽不多,但长期积累则很多。例如,现在电脑发达了,找资料,我们可以上网查阅,这样既方便又快捷;当然你也可以去图书馆查阅,不过,此种方法会无端消耗大量的时间;

⑤把时间安排满满的,促使自己努力。

如果觉得时常有空闲,就是你没有能够充分利用时间,虽然一天勤奋不算什么,但一生积累,受益匪浅;

⑥优先办理重要的事情。

如果把时间用在琐碎的事情上,时间的利用率就低,只有做有意义的事情,时间的利用率才会高;

⑦投入最多的时间发挥特长。

投入特长的时间越多,对个人的发展越有利,前程也越光明;

⑧通过合作节约时间。

一件事,如果觉得棘手,可以和其他的同事一起解决,不要死缠烂打,这样反而会做一些无用功;

⑨一心多用。

吃饭时,可以看电视,稍微地散步;刷牙时,可以洗脸、刮胡子;

⑩给自己找更多的事情做。

如果你一天做一两件事情可以完成,一天做十件事情同样可以完成,那你为何不选择每天做十件事情呢?

利用间断时间。

如果你在看电视,节目不够精彩,你可以做事或转台找到你喜欢的节目;

利用零碎时间。

伟人和普通人的最大差别就是他们善于利用零碎时间,一时显现不出来,长期积累,就天壤之别了。例如,坐地铁、乘公共汽车时,你可以读份报纸或构思一个文件,或者闭目养神让大脑得到休息。