LESSON 2.6　文档的审阅——批注办公文档

Word 2010提供了文档的审阅功能，其中包括修订、批注和标记操作等，这为不同用户的共同协作提供了方便。下面将介绍如何使用文档的审阅功能进行批注。

2.6.1　添加批注

通过添加批注的方法可以对浏览过的内容进行标记或注释，具体操作方法如下：

素材文件：光盘\素材\第2章\办公室行为规范.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\添加批注.swf

01　单击“新建批注”按钮

1　选中要添加批注的内容。2　选择“审阅”选项卡。3　单击“批注”组中的“新建批注”按钮。

02　输入批注内容

此时页面右侧出现批注框，在其中输入批注的内容。

03　删除批注

若想删除批注，则1先选中批注内容。2　单击“批注”组中的“删除”下拉按钮。3选择“删除”选项。

04　其他删除方法

也可以1　右击批注文字，2　在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。

2.6.2　选择批注显示方式

默认的批注是在右侧显示，用户可以根据自己的使用习惯选择批注方式，具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\选择批注显示方式.swf

01　选择批注方式

1　选择“审阅”选项卡。2　单击“修订”组中的“显示标记”下拉按钮。3　在“批注框”选项中选择需要的批注方式。

02　在批注框中显示修订

若选择“在批注框中显示修订”方式，鼠标指针移至正文上方时会显示批注内容。

03　以嵌入方式显示所有修订

若选择“以嵌入方式显示所有修订”方式，查看批注效果。

04　选择窗格方式

以嵌入方式显示的批注默认不能直接查看到批注内容。1　单击“修订”组中的“审阅窗格”下拉按钮。2　选择一种窗格方式。

05　在窗格中显示批注

此时即可查看在窗格中显示批注的效果，查看起来也很方便。