LESSON 2.4　设置字符格式——美化文档1

在Word 2010中，字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号以及特殊符号等。字符是文档格式化的最小单位，对字符格式的设置决定了字符在打印时的显示形式。

2.4.1　设置字符的字体、字号及颜色

字符的基本格式主要包括字体、字号、字体颜色等，常用的设置字符的基本格式的方法有三种，下面将具体介绍其方法。

素材文件：光盘\素材\第2章\办公室行为规范.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\设置字符的字体、字号及颜色.swf

1　通过“字体”组进行设置

在“开始”选项卡下“字体”组中包含了对文字的基本格式设置选项，通过这些选项可以对文字格式进行设置，具体操作方法如下：

01　选中设置文本

打开Word文档，选中需要设置的文本。

02　选择字体

1　单击“字体”下拉按钮。2　选择所需设置的字体。

03　选择字号

1　单击“字号”下拉按钮。2　选择所需设置的字号。

04　加粗并添加下画线

1　单击“加粗”按钮。2　单击“下画线”按钮，查看设置效果。

2　通过浮动工具栏进行设置

选中文本后，浮动工具栏就会自动显示出来。通过浮动栏可以快速对文本进行常用格式设置，具体操作方法如下：

01　选中设置文本

打开Word文档，选中所需设置的文本。

02　选择字体

1　单击“字体”下拉按钮。2　选择需要的字体。

03　选择字号

1　单击“字号”下拉按钮。2　选择所需的字号。

04　加粗并倾斜

1　单击“加粗”按钮。2　单击“倾斜”按钮，查看设置效果。

3　通过“字体”对话框进行设置

通过“字体”对话框也可以对文字格式进行详细设置，具体操作方法如下：

01　单击扩展按钮

打开Word文档，1　选中所需设置的文本。2　单击“字体”组中的扩展按钮。

02　设置字体

1　单击“中文字体”下拉按钮。2　选择所需的字体。

03　设置字形和字号

1　设置文本的字形。2　设置文本的字号。3　单击“确定”按钮。

04　查看设置结果

完成字体格式设置后，查看设置效果。

2.4.2　为文字添加边框和底纹

通过给字符设置添加边框和底纹，可以突显该字符，具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\为文字添加边框和底纹.swf

01　单击“字符边框”按钮

1　选择需要设置的文本。2　单击“字符边框”按钮。

02　单击“字符底纹”按钮

单击“字符底纹”按钮，即可为字符添加边框和底纹效果。

2.4.3　设置合适的字符间距

通过“字体”对话框可以将文档中字符之间的距离调大或调小，具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\设置合适的字符间距.swf

01　单击扩展按钮

1　选择需要设置的文本。2　单击“字体”组中的扩展按钮。

02　设置字符间距

1　选择“高级”选项卡。2　设置“间距”为“加宽”，“磅值”为4磅。3　单击“确定”按钮。

03　查看设置结果

字符间距设置完成后，查看设置效果。

2.4.4　设置字符拼音和带圈字符

在输入文档内容时，有时会遇到需要输入特殊字符的情况，如拼音指南、带圈字符等。设置字符拼音和带圈字符的具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\设置字符拼音和带圈字符.swf

01　单击“拼音指南”按钮

1　选择需要添加拼音的文本。2　单击“拼音指南”按钮。

02　设置对齐方式和字号

1　设置“对齐方式”为“左对齐”。2　设置“字号”为8磅。3　单击“确定”按钮。

03　查看设置效果

此时，即可看到已为所选文字添加了拼音。

04　单击“带圈字符”按钮

1　选择需要设置带圈字符的文本。2　单击“带圈字符”按钮。

05　设置样式和圈号

1　设置“样式”为“增大圈号”。2　在“圈号”选项区选择圈号效果。3　单击“确定”按钮。

06　查看设置效果

此时，即可将所选的文字设置为带圈字符。