哈佛家训
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故事4 2.5万美元的纸条

不善于利用时间的人,总是首先抱怨没有时间,因为他把时间都耗费在穿、吃、睡和聊天上,去考虑该做什么,而只是什么也不去做。

——拉布吕耶尔

伯利恒钢铁公司曾是美国第二大钢铁公司。公司于1857年在伯利恒南部成立,1861年更名为伯利恒钢铁公司,20世纪50年代该公司达到了鼎盛时期。但是进入20世纪80年代,公司每况愈下,有一年亏损甚至高达15亿美元。

为了改善财政状况和提高股值,公司实施了全面重组计划,出售和关闭不赢利的企业,提高伯恩斯港厂等分厂的设备,公司的情况大为好转。但是在一段时间后,公司的利润再次迅速下滑,焦急的总裁舒瓦普请来了效率专家雷米来对公司进行“诊断”,因为他知道公司的设备刚刚经过升级,只可能是管理出了问题。

总裁舒瓦普向雷米介绍道:“我们公司都知道自己的目标,但是就是不能够很好地执行计划。”

雷米思考了一下说:“我可以在10分钟给你一样好东西,它至少能让公司的效率提高50%,不过你要听我的安排。”

舒瓦普点头答应了。雷米为他准备了一张空白纸条,让他在上面写上第二天要做的6件最重要的事。舒瓦普写完后,雷米又让他在纸条上表明每件事对公司的重要程度。

当舒瓦普做完后。雷米说:“现在请你将这张纸条放进口袋。明天上班第一件事就是把它拿出来。不要想其他的,按照你标明的顺序做下去。要一件事一件事去做。先集中精力完成第一项,然后是第二项、第三项……一直到你下班为止。如果你发现下班了也只做完了第五件事甚至第四件事,那也不要紧,因为你已经把最重要的事情做完了,而且你总是在做重要的事。”

这次会面仅仅半个小时。几个星期后,雷米收到了一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说:“从价值上说,那张纸条值2.5万美元。”

岁月如梭

珍惜时间的最好方式就是发挥其最大的价值,而做到这一点就要在有限的时间内做最重要的事。

时间一去不复返,谁能够不辜负时间,谁就能获得它的青睐。那些对时间吝啬的人,反而会收到最大的回报。时间飞逝,只有把最重要的事情先做完,才能够提高效率,才能在时间不够的情况下不手忙脚乱。