阅读说明

Access是一个功能全面的数据库管理系统，既可创建通讯簿等个人使用的简单数据库，也可创建公司人事管理系统等复杂数据库，并与Word、Excel等其他Office组件在许多特性上保持一致，可方便地在Office组件之间交换数据。

为此我们编写了本书，下面先来了解本书的结构和阅读说明。

本书内容

本书4个阶段贯穿了从入门到精通学习Access的主线，分别是“基础阶段”→“进阶阶段”→“提高阶段”→“实战阶段”。

全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示：

学到什么

1　快速分析大量数据

Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件，这一点是Excel无法与之相比的。

2　轻松开发管理软件

在Access中内置了许多的工具和向导，通过这些工具和向导，只需简单地学习就可以开发出属于自己的数据库应用程序，这是非专业的计算机人员编写管理类程序的首选。

3　一键制作格式化报表

在办公过程中，经常会需要制作一些固定格式的报表，并且需要将一系列数据填写到这些文档中，以便生产固定格式的文件或者报表。对于这种数据的管理和文档的生成，使用Access的报表功能可以轻松制作出来。

4　有序管理存储数据

在Access中可以对大量的数据进行有效地管理，最大程度上地减少数据的冗余、使用尽可能小的体积保存尽可能多的数据。并可以在修改基本表中的数据的时候同步修改查询、窗体和报表中的相关数据。

运行环境

本书以2013版本介绍有关Access的知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，如果：

■　使用Access 2010打开，有可能出现效果不一致的情况。

■　使用Access 2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示。

因此，最好在Access 2013环境下使用本书中提供的各种Access文件。

如果用户使用Access 2013打开早期版本的Access文件，在标题栏中显示创建该文件的版本信息，如下图所示，这是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Access 2013能够正常安装和使用，用户电脑必须确保是Windows 7、Windows 8等高版本的操作系统。

读者对象

本书主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，通过简单地学习就可以制作出能够投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理和办公人员，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员和家庭用户使用，也可以作为大中专院校Access教学参考书。

由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

编者

2016年6月