2.3　Access数据库中的基本概念

了解表、记录等的基本概念

在正式学习和使用Access之前，了解一些Access数据库中的基本概念是十分有必要的。这些基本概念主要有表、字段和记录、查询、窗体、报表和视图等。

2.3.1　表

表是关系型数据库中最为原始的信息存储场所，Access中每一个表都应该包含一个实体的信息，如一个人或者一件产品，并且按照一定的方式将其组织到表的行和列之中，如图2-10所示。

在Access中，使用多个表存储信息是十分重要的，这可以有效地减少数据的冗余情况。比如在超市会员管理数据库中，如果使用一张表存储数据，则会员每购物一次，就需要重新存储一次会员的基本信息。而如果使用两张表进行存储，则会员每购物一次，只需要使用一次会员编号就可以了。

2.3.2　记录和字段

在Access的表中，每一行就是一个记录，表示一个实体；每一列就是一个字段，表示实体的一个属性。比如有一个人，姓名为张三，性别男，年龄21，身高180，体重68，学历本科，则将这条记录存储到Access表格中的结果如图2-11所示。

2.3.3　值

每一个实体的一个属性的结果，就是一个值。在表中表现为这个实体所在的行与属性（字段）所在的列的交叉位置的单元格中的数据。

2.3.4　查询

查询可以从一个或者多个表中返回满足条件的一组记录，Access数据库的许多功能都是基于查询功能实现的，可以说查询是数据库的核心功能之一。

通过查询，可以实现数据的筛选，还可以对筛选出的数据进行修改、删除和添加等操作，实现查询最为常用的是结构化查询语言SQL，这部分在后面章节有着重讲解。

2.3.5　窗体

窗体是最为常用的数据输入和显示的对象之一。输入窗体可以帮助用户快速、轻松和准确地输入数据，与表格相比，数据输入和显示窗体显得更为直观、更具有结构化的特点。

对于大部分用户来说，在窗体中输入数据比在表格中直接输入数据的感受更为良好。这主要是在窗体中可以限制某些数据输入的值，还可以很好地指导用户输入数据。

2.3.6　报表

报表是以打印格式显示数据，是一种十分重要的数据输入方式。报表可以结合多个表来呈现数据之间的复杂关系。

比如需要打印出发货单，可以从客户信息表中获取发往客户的名称、地址，然后将结果与商品的信息联系起来，就可以轻松得到所需要的发货单。

2.3.7　视图

在Access中，视图是设计数据库时一个十分重要的概念。在不同的视图模式下，可以对同一个对象进行不同的操作，如图2-12所示。

对于表、查询、窗体和报表来说，一般有2～3个视图模式，一个以自身命名的普通模式，一个设计模式，还可能有一个布局模式。

其中，普通视图下的效果与数据库对象的最终效果基本相同，即所谓的“所见即所得”。设计模式下，可以对对象的一些属性进行设置，布局模式一般只在窗体和报表中存在，在其中可以轻松地按照自己的想法对按钮、文本框等对象进行排列。