3.1 版式的基本设置
掌握版式布局的原则、分类及幻灯片页面设置
在幻灯片的页面中，所有对象的排列与组合，包括文字、图片、形状等，统称为演示文稿的版式。一份版式效果良好的演示文稿在传递信息的同时也会产生一种美感。
3.1.1 布局的基本原则
为了使演示的效果更好，在制作演示文稿时，必须合理安排幻灯片的布局，这就需要遵循一定的布局原则。
幻灯片布局的基本原则主要有以下4点。
1.和谐统一
演示文稿中的多张幻灯片的布局应遵循和谐统一的原则，这主要是指幻灯片大的框架结构及背景，与内容的布局效果、各幻灯片的配色方案等形成统一的外观效果，可使展示的过程更易被观众接受，给人整体的感觉更为和谐，如图3-1所示。
图3-1 和谐统一的幻灯片布局
2.布局简洁
为了让观众从一张幻灯片中更为直观、准确地了解展示者的目的，其中的内容就不能过于烦琐，应尽量做到言简意赅、中心明确。除了内容简练外，整个版面也不能过于繁杂或凌乱，这样不便于突出主题，如图3-2所示。
图3-2 简洁的幻灯片布局
3.突出重点
幻灯片要展示的主题思想是需要观众重点关注的，因此通过版式的布局和色彩样式的运用，可有效地突出重点，常用的方法是增加重点内容的外观效果、设置字体大小与颜色，或将内容放置于重点位置，如图3-3所示。
图3-3 突出重点的幻灯片布局
4.画面优美
演示文稿主要是通过视觉向观众展示内容，因此幻灯片的色彩搭配、布局设置都关系着整个放映画面是否优美漂亮。美好的事物总是更容易被别人接受，幻灯片展示也是如此，因此用户还需要锻炼提高整个版面美观度的能力。
当然并非所有演示文稿都要求画面活泼、色彩艳丽，具体制作时还需要根据展示的特点和主题而定，如图3-4所示。
图3-4 画面优美的幻灯片布局
3.1.2 版式布局分类
在默认情况下，幻灯片的版式布局分为11种类型，如标题幻灯片版式、标题与内容版式、节标题版式、两栏内容版式、垂直排列标题与文本版式等。
单击“开始”选项卡“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”下拉按钮，或者单击“版式”按钮，再或者在“插入”选项卡的“幻灯片”功能组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，都可在弹出的下拉菜单中浏览到这11种版式，如图3-5所示。
图3-5 幻灯片中默认的11种版式
选择“空白”版式后，幻灯片中不会出现任何占位符，用户可根据自己的需要，在幻灯片中通过插入文本框、图形、图表等各种对象自定义幻灯片中的各种内容。
当然，在为幻灯片应用不同的主题或模板时，幻灯片自带的版式也将随之发生变化，有的幻灯片在“新建幻灯片”下拉菜单中有12种、22种或更多的版式可供选择，如图3-6所示。
图3-6 模板自带的更多版式
3.1.3 页面设置
页面是幻灯片版式和内容的载体，想要对幻灯片的版式进行布局和设计，首先需要对页面进行设置，幻灯片的页面设置包括页面大小、方向及起始编号、页面主题的选择及页面背景的设置等，下面将逐一进行介绍。
1.页面的大小和方向
在新建一份演示文稿时，首先需要确定页面的大小和方向。页面的大小和方向取决于幻灯片放映和演示的方式，默认情况下，幻灯片页面大小为宽33.867厘米、高19.05厘米，方向为横向，不过用户可以根据具体需要对其进行设置。
在幻灯片中单击“设计”选项卡“自定义”功能组中的“幻灯片大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义幻灯片大小”命令，打开“幻灯片大小”对话框，在其中可设置页面的大小和方向，如图3-7所示。
图3-7 幻灯片大小的设置
单击“幻灯片大小”对话框中的“幻灯片大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中有“全屏显示”、“A3纸张”、“A4纸张”、“顶置”、“横幅”、“自定义”等多种选项可供选择。另外，在“宽度”和“高度”文本框中可输入数值来精确设置页面的大小。
在“方向”栏中选中不同的单选按钮可调整幻灯片页面的方向，或者调整备注、讲义和大纲页面的方向。图3-8所示为特殊页面格式的幻灯片。
图3-8 特殊页面格式的幻灯片
在默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是从“1”开始编号的，这在幻灯片窗格中可以清楚看到。用户可在“幻灯片大小”对话框的“幻灯片编号起始值”数值框中重新输入新的起始编号。
2.页面主题
幻灯片的页面主题包含幻灯片的颜色、字体、效果和背景样式，这对创建统一的演示文稿外观有着举足轻重的作用。在新建演示文稿时，用户可以选择不同的主题。
在幻灯片中单击“设计”选项卡“主题”功能组中的“其他”下拉按钮，将弹出如图3-9所示的菜单，其中包括了10种主题。
图3-9 页面的各种主题
在“变体”功能组中还提供了4种变体效果，所谓“变体”，就是在确定了主题的情况下，改变该主题的背景样式。在其菜单中还可以自定义主题的颜色、字体、效果和背景样式等，下面将简单介绍其操作方法。
◆ 自定义主题颜色：单击“变体”功能组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“颜色”命令，在展开的子菜单中选择一组颜色或选择“自定义颜色”命令，在打开的“新建主题颜色”对话框中自定义各项目的颜色，如图3-10所示。还可在“名称”文本框中对新建的主题颜色命名。
图3-10 自定义主题颜色
◆ 自定义主题字体：在“变体”菜单中选择“字体”命令，可在弹出的子菜单中选择一种字体或者选择“自定义字体”命令，打开“新建主题字体”对话框，自定义各项目的字体，如图3-11所示，在其中也可对新建的主题字体命名。
图3-11 自定义主题字体
◆ 自定义主题效果：在“变体”菜单中选择“效果”选项，可在弹出的子菜单中选择一种效果，如图3-12所示。
图3-12 自定义主题效果
◆ 自定义主题背景样式：在“变体”菜单中选择“背景样式”选项，可在弹出的子菜单中选择一种背景样式，也可选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”窗格，在其中可自定义背景的填充、颜色和透明度，如图3-13所示。
图3-13 自定义主题背景样式
提示 Attention
更换和重置幻灯片背景
当在幻灯片中应用了内置背景后，若对背景样式不满意，可在“自定义”功能组中单击“设置背景格式”按钮，在打开的任务窗格中重新设置背景样式。若不需要任何背景样式，可在下拉菜单中单击“重置背景”按钮，取消背景样式的应用，将其还原成默认状态。