2.3　设置字体格式

掌握设置字体格式的方法

字体格式是指文字的外观属性，包括字体样式、字号大小、文本颜色和效果等。

在默认情况下，幻灯片中的字体格式是由所应用的模板决定的，如果是创建空白演示文稿，则其中文本标题的格式为宋体、60号，副标题的格式为宋体、24号。为了增强文本的演示效果，就需要对字体的格式进行自定义设置。

2.3.1　选择字体和字号

字体和字号决定着文本的外观，更改字体和字号也是设置字体格式的基本操作，它从根本上改变了文字的视觉效果。

1.选择合适的字体

在默认情况下，操作系统中安装有几十种字体，其中经常使用的字体包括等，不同的字体之间也会有比较和谐的搭配，如图2-13所示。

除了这些常用字体之外，一些较为特殊的字体在幻灯片中也可以使用，但这类字体都常作为标题使用，切记不能大量作为正文。

◆　方正粗活意、方正粗倩等可用于一些设计类作品中作为标题；方正卡通、方正少儿、方正胖娃、方正剪纸等字体可用于儿童类幻灯片中制作标题，如图2-14所示。

◆　方正古隶、方正祥隶、方正魏碑等字体可用于古代题材幻灯片中；方正瘦金书、迷你简启等，可用在制作一些类似签名、黑板手写效果的幻灯片中，如图2-15所示。

另外，在幻灯片中英文字体的选择也很重要，英文字体一般用Arial、Verdana、Times New Roman比较多。

Arial是一种很不错的字体，端庄大方，间距合适，即使放大后也没有毛边现象。Verdana字体比较清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Times New Roman字体则适合于大段的文本，方便阅读，如图2-16所示。

在幻灯片中，要选择字体类型，首先选中需要设置字体的文本内容，然后单击“开始”选项卡“字体”功能组中的“字体”下拉按钮，在其下拉列表中即可选择合适的字体，如图2-17所示。

2.选择合适的字号

幻灯片中常用的字号是16～40，整张页面中的文字字号差别不宜过大，不同大小的演示厅放映的距离也不同，为了使文字显示清楚，一定要选择合适的字号，从表2-1中可以大致了解要选择的字号。

在幻灯片中设置字号大小的方式与设置字体的方式类似。单击“开始”选项卡“字体”功能组中的“字号”下拉按钮，在其下拉列表中可以选择合适的字号，如图2-18所示。

另外，用户也可在字号文本框中直接输入字号大小或者单击右侧的“增大字号”和“减小字号”按钮。

2.3.2　选择字体颜色

新建一张空白幻灯片，在默认情况下字体的颜色为黑色，若应用了模板或主题，则字体的颜色由模板或主题的样式来决定，如图2-19所示。

如果需要改变字体的颜色，则首先选中需要更改颜色的字体，其次单击“开始”选项卡“字体”功能组中的“字体颜色”下拉按钮，在其下拉菜单中可以选择需要的颜色，如图2-20所示。

在“字体颜色”下拉菜单中选择“其他颜色”命令，将打开“颜色”对话框，在其中可设置更多的颜色，如图2-21（左）所示。

此外，还可以在“字体颜色”下拉菜单中选择“取色器”命令，任意拾取屏幕中的颜色，并显示出该颜色的R、G、B数值，如图2-21（右）所示。

2.3.3　设置文字效果

在幻灯片中设置文字的效果包括对文字加粗、倾斜、添加下画线、添加阴影、添加删除线等，这些基本的效果设置都可以在“开始”选项卡的“字体”功能组中通过单击不同的按钮来实现，如图2-22所示。

文字的效果还包括上标、下标、双删除线、等高字符等，单击“字体”功能组中的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，如图2-23所示。在其中可选择更多的文字效果，并对文字效果进行具体的设置。

如图2-24所示，其中左图为利用“字体”对话框设置文字效果实现数学公式的表达，右图为特殊样式的下画线的文字效果。

2.3.4　调整字符间距

字符间距是指段落中相邻两个字符之间的距离，调整字符的间距，使文本框中能容纳更多或更少的字符。

选择文本后，在“开始”选项卡的“字体”功能组中单击“字符间距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择不同的字符间距，如图2-25所示。

除了系统提供的几种字符间距外，用户也可以自定义字符间距，单击“字符间距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他间距”命令，打开“字体”对话框的“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“缩紧”命令后，在“度量值”数值框中设置间距（单位为磅），如图2-26所示。

表2-2所示为系统提供的几种预设选项对应的间距值，用户可以此控制字符的间距。