5.1　知识讲解——通过图片增强文档表现力

在制作产品说明书、企业内刊及公司宣传册等之类的文档时，可以通过Word的图片编辑功能插入图片，从而使文档图文并茂，给阅读者带来精美、直观的视觉冲击。

5.1.1　插入联机图片

Word 2013提供了联机图片功能，通过该功能，我们可以从各种联机来源中查找和插入图片。插入联机图片的具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\感谢信.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\感谢信.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第5章\感谢信.docx，①将光标插入点定位到需要插入图片的位置；②切换到“插入”选项卡；③单击“插图”组中的“联机图片”按钮，如下图所示。

Step02：打开“插入图片”页面，①在文本框中输入需要的图片类型；②单击“搜索”按钮，如下图所示。

Step03：开始搜索图片，有时搜索出来显示没有搜索结果，可单击“显示所有Web结果”按钮，如下图所示。

Step04：①在列表框中选择需要的图片；②单击“插入”按钮即可，如下图所示。

5.1.2　插入电脑中的图片

根据操作需要，还可在文档中插入电脑中收藏的图片，以配合文档内容或美化文档。插入图片的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\鲜花销售统计表.docx、马蹄莲.jpg

结果文件：光盘\结果文件\第5章\鲜花销售统计表.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-2.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第5章\鲜花销售统计表.docx，①将光标插入点定位到需要插入图片的位置；②切换到“插入”选项卡；③单击“插图”组中的“图片”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“插入图片”对话框，①选择需要插入的图片；②单击“插入”按钮即可，如下图所示。

5.1.3　设置图片格式

插入图片之后，功能区中将显示“图片工具/格式”选项卡，通过该选项卡，用户可对选中的图片调整颜色、设置图片样式和环绕方式等格式。设置图片格式的操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\鲜花销售统计表1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\鲜花销售统计表1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-1-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第5章\鲜花销售统计表1.docx，①选中图片；②切换到“图片工具/格式”选项卡；③单击“大小”组中的“裁剪”按钮，如下图所示。

Step02：此时，图片将呈可裁剪状态，指向图片的某个裁剪标志，鼠标指针将变成裁剪状态，如下图所示。

Step03：鼠标指针呈裁剪状态时，拖动鼠标可进行裁剪，如下图所示。

Step04：当拖动至需要的位置时释放鼠标，此时阴影部分表示被剪掉的部分，确认无误按“Enter”键确认（若要放弃此次裁剪，按“Ctrl+Z”组合键）。如下图所示。

Step05：①单击“排列”组中的“自动换行”按钮；②在弹出的下拉列表中选择图片环绕方式，本例中单击“衬于文字下方”选项，如右图所示。

Step06：设置图片的环绕方式后，便可拖动图片，效果如右图所示。

专家提示

本案例中只是简单介绍了图片的编辑操作，用户可根据需要进行设置，如调整图片的颜色、设置艺术效果或快速应用图片样式等。