1.1 知识讲解——Excel 2013的入门知识_Excel 2013表格制作、数据处理与分析从入门到精通-QQ阅读男生轻小说网

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1.1　知识讲解——Excel 2013的入门知识

初学者要想熟练操作与使用Excel 2013程序，必须要熟悉Excel 2013程序窗口的工作界面。本节主要介绍Excel 2013的新增功能、启动与退出及工作界面的相关知识。

1.1.1　Excel 2013新增功能

自Excel诞生以来，经历了Excel 2000、Excel 2002、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010和Excel 2013等不同版本。随着版本的不断提高，Excel高效的数据处理功能和简洁的操作流程使用户对数据的处理得心应手，且随着系统的智能化程度不断提高，甚至可以在某些方面成为用户下一步操作的重要依据，使用户操作简化。

在Microsoft Office 2013系统中，Excel 2013成为功能强大的商业智能工具，可用于更安全地访问、分析、管理和共享来自数据仓库和企业应用的信息，从而帮助你做出更好、更明智的决策。相较前一版本，Excel 2013有很多的改进。大量新增功能将帮助你远离繁杂的数字，绘制更具说服力的数据图，从而指导你制定更好更明智的决策。下面具体了解一下Excel 2013新增的特性和功能。

1.丰富的模板文件

打开Excel 2013，界面由左右两部分组成。左边侧边栏里显示了最近打开过的所有文件，右侧可以看到预算、商务、日历、清单和报告等类型的模板，如下图所示。

2.快速填充数据

在Excel 2003中快速填充只能根据相邻的列进行快速填充，但Excel 2013新功能快速填充就会像数据助手一样帮你完成工作。当检测到你需要进行的工作时，“快速填充”会根据从你的数据中识别的模式，一次性输入剩余的数据，而不需要使用公式或宏。“快速填充”功能主要有以下5种模式。

（1）字段匹配

在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容，然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充。填充前后如下图所示。

（2）根据字符位置进行拆分

在单元格中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容，而只是其中字符串中的一部分字符，那么Excel依据这部分字符在整个字符串中所处的位置，在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串，生成相应的填充内容，效果如下图所示。

（3）根据分隔符进行拆分

如果原始数据当中包含分隔符，那在快速填充的拆分过程中也会智能地根据分隔符的位置，提取其中的相应部分进行拆分，效果如下图所示。

（4）根据日期进行拆分

如果输入的内容只是日期中的某一部分，Excel也会智能地将其他单元格中的相应组成部分提取出来生成填充内容，效果如下图所示。

（5）字段合并

单元格中输入的内容如果是相邻数据区域中同一行的多个单元格内容所组成的字符串，在快速填充中也会依照这个规律，合并其他相应单元格来生成填充内容，效果如下图所示。

3.新增函数

Excel 2013在数学和三角、统计、工程、日期和时间、查找和引用、逻辑以及文本函数类别中新增了一些函数。此外，还新增了一些Web服务函数以引用与现有的表象化状态转变（REST）兼容的Web服务。

4.新增图表功能

Excel 2013在图表制作方面的功能有了很大提升。散点图和气泡图等相关类型图表都在“插入”选项卡的一个组中进行展示，还有一个用于组合图的全新按钮。单击图表时，会看到更加简洁的“图表工具”功能区，其中只有“设计”和“格式”选项卡，可以更加轻松地找到所需的功能。此外，新增的也是最主要的图表功能还包括以下两方面。

（1）推荐的图表

通过单击“推荐的图表”新按钮，Excel可对当前所选数据进行分析，并为用户提供最好地展示数据模式的图表类型和格式建议，如左下图所示。

（2）快速微调图表

在Excel 2013中插入图表时，图表框右侧会显示出3个新增的图表按钮，如右下图所示。通过单击这些按钮可以让你快速选取和预览图表元素（比如标题或标签）、图表的外观和样式或显示数据的更改。

5.即时数据分析

过去分析数据需要执行很多工作，在Excel 2013中只需执行几个步骤即可完成。使用新增的“快速分析”工具，可以即时创建不同类型的图表（包括折线图和柱形图），或添加缩略图（迷你图）。也可以应用表样式，创建数据透视表，快速插入总计，并应用条件格式，如下图所示。

6.轻松共享

使用Excel 2013可以轻松地与他人合作或共享。既可将链接发送给同事，也可将链接发布到社交网络或联机演示。

（1）简化共享文件

Excel是以数据为主的软件，而Office用户可以通过电子邮件、社交网络、即时消息共享这些文件内容，共享对象可通过SkyDrive即时访问这些信息，如左下图所示。

（2）联机演示文件

无论身处何处或在使用何种设备（可能是智能手机、平板电脑或PC），只要安装了Lync，就可以在联机会话或会议中与他人共享你的工作簿并进行协作，还可以让他人掌控你的工作簿，如右下图所示。

1.1.2　Excel 2013的启动

要使用Excel 2013进行表格制作，首先启动Excel 2013。在成功安装Office 2013之后，即可启动Excel 2013。具体有以下几种方法。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-1-2.mp4

1.通过“开始”菜单启动

计算机在“开始”菜单中可以找到相应的程序。通过“开始”菜单启动Excel 2013，具体操作方法如下。

Step01：1　单击“开始”按钮；2　将鼠标指向“所有程序”命令，如下图所示。

Step02：1　在程序列表中单击“Microsoft Office 2013”文件夹；2　在弹出的下一级菜单列表中选择“Excel 2013”选项，如下图所示。

2.通过桌面快捷图标启动

在桌面上创建一个Excel 2013快捷方式图标，然后双击该图标即可快速启动Excel 2013，具体操作方法如下。

Step01：1　在“所有程序”列表中单击“Microsoft Office 2013”文件夹；2　选择“Excel 2013”选项；3　选择“发送到”命令；4　在下一级列表中选择“桌面快捷方式”命令，如下图所示。

Step02：双击桌面上的Excel 2013快捷图标，即可快速启动该程序，如下图所示。

3.通过已有工作簿启动

利用已有的工作簿文件来启动Excel 2013，也是较为常用的方法。具体操作如下。

在Windows的“资源管理器”或者“计算机”窗口中找到任意工作簿文件。双击该文件图标，即可启动Excel 2013程序并打开该文件，如右图所示。

知识拓展　使用“运行”命令启动Excel 2013

按【Win+R】组合键，打开“运行”对话框，在“打开”文本框中输入“Excel”后，然后单击“确定”按钮或按【Enter】键即可启动软件。

1.1.3　Excel 2013的工作界面

Excel 2013的工作界面与2010版本相比，在外观上并没有太大的变化，只是界面的主题颜色和风格有所改变，采用了更简洁化的设计，让操作的用户能够把精力集中于内容上。启动Excel 2013后，将显示Excel 2013整个的工作界面，主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、数据编辑区以及状态栏等部分组成，如下图所示。

1.1.4　Excel 2013的退出

在完成当前Excel 2013的应用时，应该按正确的方法退出Excel 2013，以释放出软件运行时占用的系统资源，退出Excel 2013主要有以下几种方法。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-1-4.mp4

（1）通过“文件”菜单退出

在Excel 2013中单击“文件”选项卡，在其界面左侧单击“关闭”命令，如右图所示。

专家提示

如果对打开的工作簿进行过编辑，那么在关闭Excel时，将会弹出询问是否保存更改的对话框。用户可单击“保存”按钮，保存文档后再关闭程序，如果单击“不保存”按钮，将不保存文档直接关闭程序。

（2）通过“标题栏快捷菜单”退出

在Excel 2013操作界面上方的标题栏任意空白处右击或单击左上角图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如右图所示。

（3）通过“关闭”按钮退出

单击标题栏最右侧的“关闭”按钮，如右图所示。

知识拓展　使用快捷键快速退出程序

【Alt+F4】组合键是Windows中关闭应用程序的通用快捷键，即按【Alt+F4】组合键可快速关闭当前程序。当前所使用的程序为Excel 2013时，按【Alt+F4】组合键可快速关闭当前工作簿。

1.1.5　获取Excel 2013的帮助

用户在学习或使用Excel过程中遇到疑难问题时，可以通过使用Excel提供的联机帮助功能，从中获取帮助信息，具体方法有以下两种。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-1-5.mp4

1.在“Excel帮助”窗口中查找帮助信息

在功能区选项卡右侧有一个“Microsoft Excel帮助”按钮，单击该按钮即可启动Excel 2013自带的联机帮助。如果用户不清楚需要查找内容的具体名称，只知道所查内容的大概分类，此时在“Excel帮助”窗口中依次单击需要查找内容所在类别的文字超链接，直到在打开的窗口中找到需要查找的详细帮助信息。