Excel 2013表格制作、数据处理与分析从入门到精通
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技能训练2:标识“成绩”表分数

训练介绍

在日常工作中,为了更好地对员工在一年中的表现情况进行分析,就需要通过成绩表所显示出来的数据制作一份清晰完整的员工年度考评成绩表,能够使人一目了然地了解员工的工作状况。

光盘同步文件

素材文件:光盘\素材文件\第4章\员工年度考评成绩表.xlsx

结果文件:光盘\结果文件\第4章\员工年度考评成绩表.xlsx

视频文件:光盘\视频文件\第4章\技高一筹\技能训练2.mp4

操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01:选中C3:C19单元格区域,进入“开始”选项卡界面;1 单击“样式”功能组中的“条件格式”下拉按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“数据条”命令;3 在弹出的子菜单中选择“绿色数据条”命令,如下图所示。

Step02:选中G3:G19单元格区域,进入“开始”选项卡界面;1 单击“样式”功能组中的“条件格式”下拉按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“图标集”命令;3 在弹出的子菜单中选择“其他规则”命令,如下图所示。

Step03:打开“新建格式规则”对话框;1 选择图标样式;2 输入图标数值;3 选择“图标类型”为“数字”;4 单击“确定”按钮,如下图所示。

Step04:经过以上操作步骤,自定义图标集格式规则的效果如下图所示。

Step05:选中H3:H19单元格区域,进入“开始”选项卡界面;1 单击“样式”功能组中的“条件格式”下拉按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“色阶”命令;3 在弹出的子菜单中选择“红-白-蓝色阶”命令,如下图所示。

Step06:经过上步操作,使用色阶标识单元格的效果如下图所示。

Step07:选中H3:H19单元格区域,进入“开始”选项卡界面;1 单击“样式”功能组中的“条件格式”下拉按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“项目选取规则”命令;3 在弹出的子菜单中选择“低于平均值”命令,如下图所示。

Step08:打开“低于平均值”对话框,设置格式为“浅红填充色深红色文本”选项;单击“确定”按钮即可,标识“成绩”表分数的效果如下图所示。