技能训练2：制作“人员安排表”

训练介绍

无论是在工作还是日常生活中，任何一个活动，我们都会事先准备一份人员安排表，这样分工合作，活动才能有序地进行，所以制作一份活动所需的人员安排表是非常重要的。

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操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01：新建一个空白工作簿，1　将其以“人员安排表”为名进行保存；2　在第1行、第2行中输入表格标题文本，如下图所示。

Step02：1　在A3单元格中输入“星期一”；2　将鼠标光标移动到该单元格的右下角，当其鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动控制柄到A8单元格，如下图所示。

Step03：此时，即可在A3～A8单元格中以填充的方式快速输入星期一至星期六。1　在B3和B4单元格中分别输入“市场部”、“财务部”，并选中这两个单元格；2　将鼠标光标移动到B4单元格的右下角，当其变为字形状时，按住鼠标左键不放并拖动控制柄到B8单元格，如下图所示。

Step04：此时，B3～B8单元格就以“市场部”和“财务部”文本循环填充。1　在C列中输入人员名；2　在D列中选择“市场部”对应的电话单元格，并输入座机电话号码文本，如下图所示。

Step05：1　按【Ctrl+Enter】组合键，即可在选择的多个不连续单元格中快速填充以0开始的电话号码；2　在“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮；3　在打开的列表中选择“自动调整列宽”命令，如下图所示。

Step06：此时，D列的列宽就会根据内容的长度进行调整。使用同样的方法，在D列继续输入“财务部”对应的电话号码，完成后如下图所示。

Step07：1　选择E3单元格，并输入对应编号；2　选择E3单元格，并拖动控制柄至E8单元格，如下图所示。

Step08：此时，快速完成E列“方案编号”的录入。1　在“编辑”功能组中单击“查找和选择”下拉按钮；2　在弹出的下拉菜单中选择“替换”命令，如下图所示。

Step09：打开“查找和替换”对话框，1　在“查找内容”文本框中输入“财务部”，在“替换为”文本框中输入“策划部”；2　单击“全部替换”按钮；3　弹出提示对话框提示进行替换的数量，单击“确定”按钮；4　返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成本案例的制作，如右图所示。

Step010：此时，即可将工作表中前面录入错误的“财务部”全部替换为“策划部”，如右图所示。