技能训练1：制作“人员通讯录”

训练介绍

在任何一家企业或任意组织团队中，为了便于彼此相互联系，行政部都会统计制作一份通讯录，方便交流工作。结合本章知识点，对“人员通讯录”的格式进行编辑与设置，使表格更加专业化。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\人员通讯录.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\人员通讯录.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\技能训练1.mp4

操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01：打开素材文件“人员通讯录”，1　选中第1行；2　在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”命令，如下图所示。

Step02：让第1行中的文本上下显示完整。选中第2～25行；1　单击“格式”下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“行高”命令；3　在弹出的对话框中自定义设置行高值；4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：1　选中A1：G1单元格区域；2　在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”命令，如下图所示。

Step04：此时，表格标题文本居中显示。1　选中A3：A10单元格区域；2　单击“合并后居中”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”命令，如下图所示。

Step05：使用相同的方法，继续合并A11：A15、A16：A20、A21：A25单元格区域。1　选中A3单元格；2　单击“视图”选项卡；3　在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”下拉按钮；4　在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如下图所示。

Step06：此时即可以A3单元格为点，将其上方行冻结，拖动垂直滚动条，查看内容，如下图所示。

Step07：双击工作表名称，使其处于可编辑状态，输入名称“2016年”，如右图所示。