2.1　知识讲解——单元格的基本操作

单元格是工作表的最小组成单位，也是Excel整体操作的最小单位。每个行列交叉处为一个单元格，每个单元格由行号和列标来标识。在编辑表格的过程中，需要对单元格进行操作，如选择单元格、插入/删除单元格、合并/拆分单元格等。

2.1.1　选择单元格

学习单元格的基本操作时，首先要学会选择单元格的方法。配合键盘上的【Ctrl】、【Shift】键，在工作表中可以选择一个单元格、相邻的多个单元格、不相邻的多个单元格。

（1）选择一个单元格：单击单元格或在名称框中输入单元格的行号和列号，然后按【Enter】键，即可选择该单元格。选择一个单元格后，该单元格将被一个绿色方框包围，在名称框中也会显示该单元格的名称，行列号也将突出显示，如左下图所示。

（2）选择相邻的多个单元格：先选择第一个单元格（所需选择的相邻多个单元格范围左上角的单元格），然后按住鼠标左键不放并拖动到目标单元格（所需选择的相邻多个单元格范围右下角的单元格）；在选择第一个单元格后，按住【Shift】键的同时选择目标单元格也可选择多个单元格（也称为单元格区域）；也可以直接在名称框中输入单元格区域，如输入A1：C2，然后按【Enter】键，即可选中A1：C2区域，如右下图所示。选择的多个单元格呈灰色背景显示。

专家提示

单元格区域的表示方法为“区域左上角单元格：区域右下角单元格”，如“B2：D8”表示以B2单元格为区域左上角，以D8单元格为区域右下角，形成的矩形单元格区域。

（3）选择不相邻的多个单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次单击要选择的单元格，即可选择多个不相邻的单元格，如左下图所示。也可以在名称框中输入各单元格的行列号，中间用“，”隔开，输入完成后按【Enter】键，即可选中多个不连续的单元格，如右下图所示。

2.1.2　插入与删除单元格

在数据表中，可以通过“单元格”功能组中的“插入单元格”按钮和“删除单元格”按钮，从而按选定的单元格数量进行插入或删除。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\产品销售报表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\产品销售报表（插入与删除单元格）.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-2.mp4

1.插入单元格

在编辑工作表的过程中，若发现输漏了数据，可以根据具体情况使用插入单元格的方法使表格内容满足需求。在数据表中插入单元格按照选定的单元格个数和插入的个数是相等的。例如，要在“产品销售报表”工作簿中的某个位置插入一个单元格，具体操作方法如下。

Step01：1　选中单元格；2　在“开始选项卡的“单元格”功能组中单击“插入下拉按钮；3　选择“插入单元格”命令，如下图所示。

Step02：弹出“插入”对话框，1　选中“活动单元格下移”单选按钮；2　单击“确定”按钮，此时即可在选中单元格的下方插入一个单元格，如下图所示。

知识拓展　执行“插入单元格”与“插入单元格”下拉按钮的区别

在“单元格”功能组中，单击“插入单元格”按钮，在默认情况下插入单元格后，选择的单元格向下移动；单击“插入单元格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”命令，则会打开“插入单元格”对话框，用户可以选择当前选择的活动单元格右移或下移。

2.删除单元格

在Excel 2013中选择单元格后，按【Delete】键只能删除单元格中的内容。如果工作表中有多余的行、列或单元格，且需要在删除单元格数据的同时删除对应的单元格位置，可使用删除单元格功能直接删除单元格。例如，要将“产品销售报表”工作簿中多余的空白单元格删除，具体操作方法如下。

Step01：1　选中需要删除的单元格；2　在“开始”选项卡的“单元格”功能组中单击“删除”下拉按钮，如下图所示。

Step02：此时，即可将选中的单元格删除，下方单元格自动上移，如下图所示。

2.1.3　合并与拆分单元格

在制作表格和美化表格时，经常需要将一个数据放置在多个连续的单元格上，此时需要将单元格进行合并，有时需要对数据进行分析，数据源中有合并的单元格会出错，为了分析的正确性，可以拆分合并的单元格。

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视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-3.mp4

1.合并单元格

在制作表格的过程中，有时候需要将多个连续的单元格合并为一个单元格。例如，要将“产品销售报表”工作簿中的某几个连续单元格合并，并让内容居中显示在合并后的单元格中，具体操作方法如下。

Step01：1　选择A1：G1单元格区域；2　单击“开始”选项卡“对齐方式”功能组中的“合并后居中”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可将原来的A1：G1单元格区域合并为一个单元格，如下图所示。

专家提示

单击“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨越合并”命令，可以对所选单元格区域中同行相邻的单元格进行合并；选择“合并单元格”命令，可以将所选单元格区域合并为一个大的单元格，与“合并后居中”命令的功能类似。

2.拆分单元格

对于合并后的单元格，如果效果不满意，或者认为不需要合并，还可对其进行拆分。拆分单元格是合并单元格的逆向操作，两者的操作方法类似。要拆分单元格，首先应选择已经合并过的需要拆分的单元格，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消单元格合并”命令即可。