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4.2 知识讲解——文件管理的基本操作

在进行文件管理时,最常用的操作包括新建文件夹、选择文件(夹)、移动和复制文件(夹)、删除文件(夹)等。本节就来学习这些基础操作。

4.2.1 选择文件(夹)

在对文件或文件夹进行管理操作之前,先要选中操作对象,可选择单个的对象,也可以选择多个连续或不连续的对象。选择的范围不同,操作方法也有所不同。

1.选择单个文件或文件夹

单击要选择的文件或文件夹,即可将该文件或文件夹选中。或按键盘上的光标键进行选择,如图4-5所示。

2.选取连续文件或文件夹

按下鼠标左键拖动鼠标,拖动范围中的文件和文件夹即被全部选中。或选择第一个文件或文件夹,然后按住【Shift】键不放,单击最后一个文件或文件夹,即可选择之间的所有对象,如图4-6所示。

图4-5

图4-6

3.选取不连续文件或文件夹

选择一个文件或文件夹后,按【Ctrl】键,再单击其他文件,被单击的文件将全部选中。如图4-7所示。

在选择不连续的多个文件或文件夹时,必须先按住【Ctrl】键不放,然后单击需要选择的文件或文件夹。不要按住【Ctrl】键拖动,这样会导致复制文件或文件夹。

4.选择全部文件或文件夹

单击工具栏中的“组织”按钮,在弹出的菜单中选择“全选”命令,即可选择当前窗口的全部文件或文件夹。或者按【Ctrl+A】组合键也可快速选择该窗口中的全部文件或文件夹,如图4-8所示。

图4-7

图4-8

4.2.2 新建文件(夹)

在管理电脑中的文件时,可以根据需要创建新的文件夹,存放自己指定的文件。

新建文件(夹)的具体方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-2.mp4

Step 01:单击窗口工具栏中的“新建文件夹”按钮,如图4-9所示。

图4-9

Step 02:此时,当前窗口中便建立了一个新的文件夹,且文件夹名称处于可编辑状态,输入新名称,并单击窗口任意位置即可,如图4-10所示。

图4-10

4.2.3 重命名文件(夹)

在对电脑中的文件或文件夹进行管理时,可以对已有文件或文件夹进行重命名。重命名文件或文件夹,就是将已有文件或文件夹的名称改为其他名称,具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4

Step 01:选择需要重新命名的文件或文件夹,单击窗口工具栏中的“组织”菜单,选择弹出菜单中的“重命名”命令,如图4-11所示。

图4-11

Step 02:此时,所选文件或文件夹的名称变为可编辑状态,在名称框中输入要修改的名称,单击窗口任意处即可完成重命名,如图4-12所示。

图4-12

4.2.4 移动文件(夹)

移动文件与文件夹是指将文件或文件夹从一个位置移动到另外一个位置,多用于文件的转移,从当前目录移动到其他目录,或者从当前磁盘移动到其他磁盘。

例如,将D盘的“我的文件”文件夹移动到E盘中“文件汇总”文件夹,操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-4.mp4

Step 01:选择需要移动的文件夹,单击窗口工具栏中的“组织”菜单,选择弹出菜单中的“剪切”命令,如图4-13所示。

图4-13

Step 02:打开要移动的目标磁盘或文件夹窗口,单击“组织”菜单,选择弹出菜单中的“粘贴”命令,如图4-14所示。

图4-14

Step 03:此时,资源管理器将开始移动所选文件夹,若文件夹较大则会弹出移动进度对话框,显示移动进度,如图4-15所示。

图4-15

知识拓展 使用快捷键移动文件(夹)

选中要移动的对象,按【Ctrl+X】组合键将文件(夹)剪切,打开目标文件位置之后,按【Ctrl+V】组合键将文件(夹)粘贴到目标文件位置。这也是一种常用的移动文件(夹)的方法。

4.2.5 复制文件(夹)

复制文件或文件夹是指将文件或文件夹复制一份到其他位置,多用于文件或文件夹的备份。复制文件或文件夹时,可以在同一磁盘中复制,也可以在不同磁盘间复制。具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-5.mp4

Step 01:选择需要复制的文件夹,单击窗口工具栏中的“组织”菜单,选择弹出菜单中的“复制”命令,如图4-16所示。

图4-16

Step 02:打开要移动的目标磁盘或文件夹窗口,单击“组织”菜单,选择弹出菜单中的“粘贴”命令,如图4-17所示。

图4-17

Step 03:资源管理器开始复制所选文件或文件夹,如果文件较大,会弹出复制进度对话框,显示文件(夹)复制进度,复制完成之后,就会看到窗口中有了被复制文件,而原目录下的文件夹并没有受到影响,如图4-18所示。

图4-18

和移动操作一样,复制文件或文件夹也可以通过快捷键来完成,“复制”命令的快捷键是【Ctrl+C】。

4.2.6 删除文件(夹)

对于电脑中一些无用文件或文件夹,有必要对其进行删除操作,以节省磁盘空间。

删除文件(夹)的具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-2-6.mp4

Step 01:选择需要删除的文件夹,单击窗口工具栏中的“组织”菜单,选择弹出菜单中的“删除”命令,如图4-19所示。

图4-19

Step 02:弹出“删除多个项目”对话框(此处为删除多个文件),单击对话框中的“是”按钮,即可将文件删除到回收站中,如图4-20所示。

图4-20