8.1 库存现金的账务处理
企业应该设置“库存现金”科目对现金进行核算,相关的业务都要经过该科目。同时,为加强对现金的管理,随时掌握现金的收付动态和库存余额,企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序序时登记。企业每次办理完收付款业务应及时结出账面余额,每日终了时将账面余额与库存现金数核对,月末与现金总账核对,做到账款相符、账账相符。
8.1.1 现金收入的账务处理
企业发生的现金收入业务,应根据审核后的原始凭证编制记账凭证,收到现金时,借记现金科目,贷记销售收入、其他业务收入等科目,并编制现金收款凭证。
小提示:对于从银行提取现金的行为,不编制现金收款凭证,而是直接编制银行存款付款凭证。
【例8-1】4月10日,光明公司发生的现金收入业务为:销售产品货款300元,增值税款51元,共计收入现金351元。当日从银行提取现金35000元,准备发放工资。以上两项业务应该进行的会计分录如下。上述两项业务分别应编制现金收款凭证和银行存款付款凭证。
借:库存现金 351
贷:主营业务收入 300
应交税款——应交增值税(销项税额)51
借:库存现金 35000
贷:银行存款 35000
8.1.2 现金支出的账务处理
企业发生的现金支出业务,应根据审核后的原始凭证编制记账凭证,支出现金时,借记管理费用、应付工资等科目,贷记库存现金科目,并编制现金付款凭证。对于将现金存入银行的行为,不编制银行存款收款凭证,而是编制现金付款凭证。
【例8-2】接【例8-1】,光明公司发生的现金支出业务有:销售部门业务员丁某出差,预借差旅费2000元;总经理办公室小王报销办公费用100元,用现金支付职工工资30000元,用现金支付本月电话费500元。以上业务应该进行的会计分录如下,并应编制现金付款凭证。
借:其他应收款——丁某 2000
贷:库存现金 2000
借:管理费用——总经理办公室 100
贷:库存现金 100
借:应付职工薪酬 30000
贷:库存现金 30000
借:管理费用 500
贷:库存现金 500
【例8-1】、【例8-2】中的业务进行记账凭证登记之后,应登录企业现金日记账,登录账页的情况如表8-1所示。
表8-1 现金日记账