4.3 利用相册功能批量处理图片
随着数码技术的不断发展，越来越多的人希望将自己的照片制作成电子相册，想要制作一个简单的电子相册并不需要使用专业的软件，使用PowerPoint 2013的电子相册功能即可实现。
本节将通过编辑“公司员工相册”演示文稿为例，讲解如何利用相册功能批量处理图片的相关操作。
\素材\第4章\无
\效果\第4章\公司员工相册.pptx
【实例4.3】编辑公司员工相册演示文稿【人事】
公司为了留下员工在公司工作时的点点滴滴，需要制作一个公司员工相册，针对这一目的，人事部小刘使用PowerPoint 2013的相册功能制作了一个“公司员工相册”演示文稿，从而使整个相册变得更加美观、更具观赏性，如图4-38所示。
图4-38 公司员工相册部分效果展示
4.3.1 根据本地图片创建相册
由于在制作电子相册之前，小刘已经将制作电子相册需要使用到的图片准备好了，此时只需要通过使用PowerPoint 2013的相册功能即可快速将本地电脑中的图片批量插入到演示文稿中，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 新建一个空白演示文稿，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“相册”下拉按钮，选择“新建相册”命令，如图4-39所示。
Step 02 在打开的“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，如图4-40所示。
图4-39 打开“相册”对话框
图4-40 打开“插入新图片”对话框
Step 03 选择团队1～4图片选项，单击“插入”按钮插入图片，如图4-41所示。
Step 04 返回到“相册”对话框中，在“相册中的图片”列表框中选中所有复选框，如图4-42所示。
图4-41 选择图片
图4-42 选中图片复选框
Step 05 在“图片版式”下拉列表中选择“1张图片”选项，在“相框形状”下拉列表中选择“柔化边缘矩形”选项，单击“创建”按钮完成操作，如图4-43所示。
Step 06 返回到演示文稿中，即可查看到根据本地图片创建的相册，如图4-44所示。
图4-43 设置图片版式和相框形状
图4-44 查看创建效果
4.3.2 添加带主题效果的相册
将图片批量插入到演示文稿中后，由于默认的主题背景是黑色，显示效果不美观，此时可以将制作好的主题直接添加到相册中，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 在“图像”组中单击“相册”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑相册”命令，如图4-45所示。
Step 02 打开“编辑相册”对话框，在“主题”文本框后单击“浏览”按钮，如图4-46所示。
图4-45 打开“编辑相册”对话框
图4-46 打开“选择主题”对话框
Step 03 在打开的“选择主题”对话框中选择需要使用的主题文件，单击“选择”按钮，如图4-47所示。
Step 04 返回到“编辑相册”对话框中，单击“更新”按钮完成操作，如图4-48所示。
图4-47 选择主题
图4-48 更新相册
4.3.3 添加新一组版式的照片到相册
由于“公司员工相册”已经创建完成，小刘现在想要再添加新一组版式的照片到相册中，此时需要先创建新的相册，然后将新相册中创建的幻灯片复制到“公司员工相册”演示文稿中来实现，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 切换到“插入”选项卡中，在“图像”组中单击“相册”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建相册”命令，如图4-49所示。
Step 02 在打开的“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，如图4-50所示。
图4-49 打开“相册”对话框
图4-50 打开“插入新图片”对话框
Step 03 选择工作1～12图片选项，单击“插入”按钮，返回到“相册”对话框，如图4-51所示。
Step 04 在“相册中的图片”列表框中选中所有复选框，设置相册版式，然后单击“创建”按钮创建相册，如图4-52所示。
图4-51 选择图片
图4-52 设置相册版式
Step 05 此时程序会新建一个相册演示文稿，在幻灯片视图窗格中选择第2～4张幻灯片，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图4-53所示。
Step 06 切换到“公司员工相册”演示文稿中，选择最后1张幻灯片，按【Ctrl+V】组合键粘贴幻灯片，完成操作，如图4-54所示。
图4-53 复制相册幻灯片
图4-54 粘贴相册幻灯片
4.3.4 调整相册中图片的布局效果
由于图片插入幻灯片中，会以默认的大小插入到默认的位置，为了使整个相册更加美观，需要对相册中图片的布局效果进行调整，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 切换到第6张幻灯片中，选择第一张图片，按住【Ctrl】键，依次选择其他图片，如图4-55所示。
Step 02 切换到“图片工具格式”选项卡中，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置图片格式”窗格，如图4-56所示。
图4-55 选择图片
图4-56 打开“设置图片格式”窗格
Step 03 在“大小”选项卡中设置图片的缩放高度和缩放宽度都为200％，单击“关闭”按钮关闭窗格，如图4-57所示。
Step 04 返回到幻灯片中，对图片的位置进行相应的调整，如图4-58所示。以相同的方法对其他幻灯片中的图片效果进行设置。
图4-57 设置图片的大小
图4-58 调整图片位置
相关链接 编辑相册
相册创建完成后，若是需要对幻灯片中的某一张照片进行调整，可以通过相册的编辑功能来实现，下面具体介绍几种编辑相册的方式。
◆调整图片顺序：打开“编辑相册”对话框，在“相册中的图片”列表框下单击或多次单击“向上”/“向下”按钮，使图片向上/向下移动一个或多个位置，如图4-59所示。
图4-59 调整图片顺序
◆调整图片效果：打开“编辑相册”对话框，在对话框左侧的“预览”窗格下有6个按钮，通过单击相应的按钮可以相应地调整图片的外观效果，如图4-60所示。
图4-60 调整图片效果
◆删除多余的图片：打开“编辑相册”对话框，在“相册中的图片”列表框下单击删除按钮，可以删除相应的图片，如图4-61所示。
图4-61 删除多余的图片
◆设置所有图片以黑白方式显示：打开“编辑相册”对话框，选中“所有照片以黑白方式显示”复选框，即可在“预览”窗格中查看到图片以黑白方式进行显示，如图4-62所示。
图4-62 设置所有图片以黑白方式显示