7.1 使用模板快速创建Word文档
通过模板可以创建固定结构和格式的文档，用户只需在相应窗体控件中输入文本即可，如招聘合同、邀请函以及传真等日常办公中常用的文档，从而快速高效地制作出需要的文档。
本节以制作“聘用合同”模板文档为例，讲解使用模板快速创建Word文档的相关操作。
\素材\第7章\无
\效果\第7章\聘用合同.docx
【实例7.1】制作聘用合同模板【人事】
由于企业需要招聘大量的新员工，为了维护企业和员工的各自利益，新员工入职时，企业需要与他们签订聘用合同，针对这一目的，人事部小黄需要制作一份“聘用合同”文档模板。在模板中，大部分内容都是固定的，从而方便企业能否快速与新员工签订聘用合同，如图7-1所示。
图7-1 聘用合同的部分效果展示
7.1.1 自定义模板文档
虽然每个企业都需要使用聘用合同，但是不同企业会有不同的要求，所以最好的方式就是自定义聘用合同的模板，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 新建空白文档，在文档中输入文本和插入表格，并设置其格式，如图7-2所示。
Step 02 将文本插入点定位到相应位置，单击“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“旧式窗体”下拉按钮，选择“文本域”控件，如图7-3所示。
图7-2 输入文本并设置格式
图7-3 插入“文本域”控件
Step 03 程序自动在文本插入点的位置插入一个灰色的填充底纹的“文本域”窗体控件，双击该控件，如图7-4所示。
Step 04 在打开的“文字型窗体域选项”对话框的“默认文字”文本框中，输入默认显示的文本内容，单击“确定”按钮，如图7-5所示。
图7-4 双击“文本域”控件
图7-5 为控件添加显示文字
Step 05 以相同的方法输入其他文本并添加“文本域”控件，如图7-6所示。
Step 06 打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入名称，在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板（*.dotx）”选项，单击“保存”按钮，如图7-7所示。
图7-6 输入其他文本内容
图7-7 将文档另存为模板
7.1.2 根据自定义模板创建文档
在下一周将有一批新员工办理入职，所以小刘需要使用自定义的聘用合同模板创建新员工的聘用合同，方便与新员工进行签订，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 切换到Backstage界面中，单击“新建”选项卡，单击“个人”选项卡，选择“聘用合同”模板，如图7-8所示。
Step 02 程序根据模板自动创建一个名为“文档1”的文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，如图7-9所示。
图7-8 选择自定义模板选项创建文档
图7-9 保存文档
Step 03 单击“另存为”选项卡，选择“计算机”选项，单击“浏览”按钮，如图7-10所示。
Step 04 在打开的“另存为”对话框中，设置文档保存的位置，在“文件名”文本框中输入名称，单击“保存”按钮保存文档，如图7-11所示。
图7-10 打开“另存为”对话框
图7-11 设置文档保存位置和名称
7.1.3 在文本域中录入文本
聘用合同创建好以后，小黄只需在合同的文本域中录入企业、新员工以及新员工的合同期限等信息即可。
其具体操作是：将文本插入点定位到“文本域”控件后，连续按两次【Backspace】键删除“文本域”控件，在文本插入点输入相应的文本内容，以相同的方法删除其他“文本域”控件并输入文本内容，如图7-12所示。
图7-12 删除文本域控件（左图）和输入文本（右图）