拓展提升
No.01 将现有文档纸张缩小一半
在Word 2013中,默认的文档大小是A4(21厘米×29.7厘米),而对于一些特殊的文档,只需A4纸的一半大小,此时就需要将文档纸张缩小一半,其具体操作如下。
Step 01 单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,如图6-43所示。
Step 02 在打开的“页面设置”对话框中,单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”栏中设置“宽度”和“高度”分别为“14.8厘米”和“21厘米”,然后单击“确定”按钮确认设置,如图6-44所示。
图6-43 打开“页面设置”对话框
图6-44 设置纸张的宽度和高度
No.02 使用稿纸设置快速制作作文纸
语文试卷的作文页,是由多个方格子组成,用以规定文本的写入位置,而这些方格子不可能一个个地进行绘制,其实,在Word 2013中,可以使用稿纸设置功能来实现,其具体操作如下。
Step 01 切换到“页面布局”选项卡中,在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮,如图6-45所示。
Step 02 在打开的“稿纸设置”对话框的“网格”栏中,单击“格式”下拉按钮,选择“方格式稿纸”选项,如图6-46所示。
图6-45 打开“稿纸设置”对话框
图6-46 设置稿纸格式
Step 03 在“行数×列数”下拉列表中选择“24×25”选项,选择方格子的网格颜色,单击“确认”按钮确认设置,如图6-47所示。
Step 04 返回文档中,即可查看文档页面已经被设置成作文纸,如图6-48所示。
图6-47 设置行列数和颜色
图6-48 查看设置效果
No.03 快速锁定页眉和页脚
在对文档添加了页眉和页脚后,若不想他人对页眉和页脚中的内容进行修改,可以将页眉和页脚锁定起来,其具体操作如下。
Step 01 单击“审阅”选项卡,在“保护”组中单击“限制编辑”按钮,如图6-49所示。
Step 02 在打开的“限制编辑”窗格中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑:”复选框,在其下拉列表框中选择“填写窗格”选项,单击“选择节”超链接,如图6-50所示。
图6-49 打开“限制编辑”窗格
图6-50 设置编辑权限
Step 03 在打开的“节保护”对话框中,取消勾选“节1”和“节2”复选框,单击“确定”按钮确认设置,如图6-51所示。
Step 04 返回“限制编辑”窗格中,单击“是,启动强制保护”按钮,如图6-52所示。
图6-51 取消受保护的节
图6-52 启动强制保护
Step 05 在打开的“启动强制保护”对话框中,在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入相同的密码,单击“确定”按钮,如图6-53所示。
Step 06 返回“限制编辑”窗格中,即可查看文档已经受到密码保护,关闭窗格完成操作,如图6-54所示。
图6-53 设置保护密码
图6-54 查看设置效果
No.04 在页脚中显示文档上次修改的时间
在制作文档的过程中,常常需要对其进行多次修改,为了清楚文档上次修改的时间,可以在页脚中设置显示上次修改文档的时间,其具体操作如下。
Step 01 进入页眉和页脚编辑状态,将鼠标光标定位在目标位置,如图6-55所示。
Step 02 在“页眉和页脚工具设计”选项卡中单击“文档部件”下拉按钮,选择“域”命令,如图6-56所示。
图6-55 定位目标位置
图6-56 打开“域”对话框
Step 03 在打开的“域”对话框中,单击“类别”下拉按钮,选择“日期和时间”选项,如图6-57所示。
Step 04 在“域名”列表框中选择“SaveDate”选项,在“日期格式”列表框中选择一种日期格式样式,然后单击“确定”按钮确认设置,如图6-58所示。
图6-57 选择日期和时间类别
图6-58 设置域名和日期格式