4.2 插入形状图解文档内容【营销】
在Word文档中，不仅可以插入图片，还可以自定义绘制各种形状，如直线、矩形、圆等，它们可以随意进行组合，比图片更加灵活。
本节以在“打印机说明书”文档中制作打印机工作原理流程图为例，讲解插入形状图解文档内容的相关操作。
\素材\第4章\打印机说明书.docx
\效果\第4章\打印机说明书docx
【实例4.2】制作打印机说明书【营销】
企业最近计划上市一款新的打印机，需要为其制作打印机说明，用于对产品进行介绍和说明，其中包括打印机的外观、性能、参数、使用方法以及工作原理等，针对这一目的，市场部小王制作了一个“打印机说明书”文档。为了使用户更容易理解打印机的工作原理，可以使用形状来制作工作原理流程图，让图形和文字结合在一起来说明，如图4-25所示。
图4-25 打印机说明书部分效果展示
4.2.1 插入形状并输入文本
小王为了能使读者更快理解文档中所要传达的信息，使用了形状制作流程图，并在形状上添加了文本，从而使文档图文并茂，更具有吸引力，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 打开文档，将文本插入点定位到“工作原理”下方的段落中，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮，选择“矩形”选项，如图4-26所示。
Step 02 程序自动在相应位置创建画布，拖动鼠标在其中绘制形状，将鼠标光标移动到画布边框上，按住鼠标拖动调整画布大小，如图4-27所示。
图4-26 选择“矩形”选项
图4-27 绘制形状并调整画布大小
Step 03 选择绘制的矩形，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图4-28所示。
Step 04 程序自动将文本插入点定位到形状中，在形状中输入相应文本，拖动形状右下角的控制点调整形状的大小，如图4-29所示。
图4-28 进入形状的文字编辑状态
图4-29 输入文字并调整形状大小
Step 05 选择形状上的文本，设置其字体格式为“微软雅黑、小四、黑体”，并设置其段落格式，如图4-30所示。
图4-30 设置文字的字体格式
提示：妙用【Shift】键绘制形状
在Word文档中，如果想要插入正方形或圆形，可以通过按【Shift】键来快速完成，如绘制正方形。其具体操作是：选择“矩形”选项，按住【Shift】键的同时按住鼠标左键，拖动鼠标即可绘制正方形形状。
4.2.2 更改形状
因为之前插入的矩形形状过于死板，现在小王想要将其更改为圆角矩形，使整个流程图都更加柔和一些。
其具体操作是：选择图形，单击“绘图工具格式”选项卡，在“插入形状”组中单击“编辑形状”下拉按钮，选择“更改形状→圆角矩形”选项，如图4-31所示。
图4-31 更改形状
4.2.3 自定义形状样式
为了让制作流程图的形状更加美观、有特色，小王为其设置填充色、轮廓效果以及预设效果，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择形状，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”下拉按钮，选择“茶色，背景2，深色50％”，如图4-32所示。
Step 02 在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“无轮廓”命令，如图4-33所示。
图4-32 设置形状填充色
图4-33 取消形状轮廓
Step 03 在“形状样式”组中单击“形状效果”下拉按钮，选择“预设”命令，在弹出的子菜单中选择“预设2”选项，如图4-34所示。
Step 04 对形状设置了自定义样式后，可以查看相应的效果，如图4-35所示。
图4-34 设置形状效果
图4-35 查看设置效果
4.2.4 复制和旋转形状
由于流程图中需要使用多个形状效果相同的形状，为了提高工作效率，小王直接通过复制和旋转方式，得到了多个相同效果的形状，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 将鼠标光标移动到形状上，按住【Ctrl+Shift】组合键，按住鼠标向下拖动，快速复制一个形状，如图4-36所示。
Step 02 调整形状的大小，在“绘图工具格式”选项卡的“排列”组中，单击“旋转”下拉按钮，选择“向左旋转90°”命令，如图4-37所示。
图4-36 复制形状
图4-37 旋转形状
Step 03 以相同的方法复制和旋转其他形状，并调整各形状的位置，如图4-38所示。
图4-38 查看效果
提示：精确设置形状的旋转角度
在“旋转”下拉列表中只内置了4种旋转方式，分别是向右旋转90°、向左旋转90°、垂直旋转和水平旋转，如果要设置精确的旋转角度，直接在该下拉列表中选择“其他旋转选项”命令，在打开的“布局”对话框中设置旋转的角度。
4.2.5 使用连接符连接形状
形状制作完成以后，就需要使用形状连接符将多个形状连接起来，从而构成一个完整的打印机工作原理流程图，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择形状，在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮，选择“箭头”选项，如图4-39所示。
Step 02 将鼠标光标移动到形状上，在下边框中间的控制点上按住鼠标拖动，在目标形状上释放鼠标，绘制出箭头连接符，如图4-40所示。
图4-39 选择“箭头”选项
图4-40 绘制连接符
Step 03 选择连接符，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”下拉按钮，选择一种颜色设置为连接符的轮廓颜色，如图4-41所示。
Step 04 单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“粗细”命令，在弹出的子菜单中选择“2.25磅”选项，如图4-42所示。
图4-41 设置连接符轮廓
图4-42 设置连接符粗细
Step 05 单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“箭头”命令，选择“箭头样式5”选项，如图4-43所示。
Step 06 以相同的方法为形状添加其他连接符，并为其设置相同的样式效果，如图4-44所示。
图4-43 选择箭头样式
图4-44 添加其他连接符
Step 07 在工作原理图上添加矩形形状，并将其填充颜色设置为“无填充”，将轮廓颜色设置为“红色”，如图4-45所示。
Step 08 在“插入”组中单击“形状”下拉按钮，选择“文本框”选项，如图4-46所示。
图4-45 添加矩形形状
图4-46 添加过程说明文字
Step 09 在文档的相应位置绘制文本框，并将文本框设置为无填充和无轮廓，如图4-47所示。
Step 10 在文本中输入“数据”文本，并以相同的方法插入其他文本框并添加文字，如图4-48所示。
图4-47 设置文本框的填充和轮廓
图4-48 添加过程说明文字
4.2.6 组合形状
为了方便统一对工作原理流程图中的多个形状进行调整，需要将它们组合在一起，使其形成一个统一的整体。
其具体操作是：按住【Shift】键，然后选择文档中的所有形状对象，在“绘图工具格式”选项卡的“排列”组中，单击“组合”下拉按钮，选择“组合”选项，如图4-49所示。
图4-49 选择所有形状对象（左图）和组合选择的形状对象（右图）