3.3　设置编号和项目符号

对段落设置编号和项目符号，不仅可以使文档条例清晰、层次分明，还可以通过该设置突出显示文档中的要点内容，使文档更加易于浏览和理解。

本节将通过编排“人事部2015年工作计划2”文档为例，讲解为段落设置编号和项目符号的相关操作。

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【实例3.3】编排人事部2015年工作计划【人事】

虽然对张主管的“人事部2015年工作计划1”文档的段落格式进行了设置，使其变得比较规范，但是为了文档中的段落排版层次更加分明、条理更加清晰，还需要对其中的段落设置编号和项目符号，如图3-32所示。

3.3.1　为顺序段落添加编号

虽然为“人事部2015年工作计划1”文档中并列的段落设置了段落格式，但是为了使其层次更加鲜明，还需要对其添加编号，从而使其按顺序进行布局，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开文档后，选择“人事”文本下的所有需要编号的文本，在“段落”组中单击“编号”下拉按钮，在编号库中选择一种内置编号样式，如图3-33所示。

Step 02　以相同的方法为其他需要编号的文本添加内置编号，如图3-34所示。

Step 03　选择“人事”、“企业文化建设”和“其他方面”标题文本，单击“编号”下拉按钮，选择“定义新编号格式”命令，如图3-35所示。

Step 04　在打开的“定义新编号格式”对话框中选择编号样式，将“编号格式”文本框中的前后分别输入“第一”和“、”，然后单击“确定”按钮，如图3-36所示。

Step 05　返回文档中，即可查看设置编号后的效果，如图3-37所示。

提示：Word的自动编号功能

Word的自动编号功能是指，在默认情况下，当以“第一、”、“A.”、“1.”、“（一）”等表示顺序的字符开头时，在段落的末尾按【Enter】键，在下一行的行首会自动产生如“第二、”、“B.”、“2.”、“（二）”等字符。

3.3.2　自定义项目符号

在文档中有部分段落属于并列关系，现在张主管需要使它们能够变得容易阅读，而不是让别人看着就没有读下去的欲望，所以他使用了项目符号将这些具有并列关系的段落有效地组织在一起，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择需要添加项目符号的文本内容，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，选择“定义新项目符号”命令，如图3-38所示。

Step 02　在打开的“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，如图3-39所示。

Step 03　在打开的“符号”对话框中选择需要的符号，单击“确定”按钮，如图3-40所示。

Step 04　返回“定义新项目符号”对话框中，在预览区域可以预览自定义项目符号的效果，然后单击“确定”按钮确认设置，如图3-41所示。

相关链接　自定义设置图片项目符号

如果用户觉得Word提供的符号不够有特色，还可以直接将电脑中已有的图片设置为项目符号，其具体操作如下。

Step 01　打开“定义新项目符号”对话框，单击“图片”按钮，如图3-42所示。

Step 02　在打开的“插入图片”对话框中，单击“来自文件”栏中的“浏览”按钮，如图3-43所示。

Step 03　在打开的“插入图片”对话框的列表框中，选择需要的图片，单击“插入”按钮，如图3-44所示。

Step 04　返回“定义新项目符号”对话框中，在预览区域可以预览自定义项目符号的效果，然后单击“确定”按钮确认设置，如图3-45所示。