2.6 在文档中编辑文本
在文档中输入文本内容后，并不能保证文本完全合适，这时就需要对文件内容进行编辑，如选择文本、修改文本、移动与复制文本等，以此来完善文件内容。
2.6.1 选择文本
在对指定文本进行编辑前，都需要先选择文本，选择文本的方式有很多种，如拖动鼠标选择文本、单击选择文本、使用键盘配合鼠标选择文本等，下面分别进行介绍。
◆拖动鼠标选择文本：拖动鼠标选择文本是最简单也是最常用的方式之一，适用于选择连续的小区域文本。在相应位置按住鼠标并拖动即可选择文本，如图2-49所示。
图2-49 拖动鼠标选择文本
◆单击选择文本：将鼠标光标移动到选定区域，当鼠标光标变成形状时，单击选择整行文本，双击选择整段文本，三击选择整篇文本，如图2-50所示。
图2-50 单击选择文本
◆使用键盘配合鼠标选择文本：用鼠标选择一段文本后，按住【Ctrl】键，可继续选择多个位置的文本；将文本插入点定位到预选文本的开始处，按住【Shift】键，在预选文本的结束处单击，可选择连续的文本；按住【Alt】键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本，如图2-51所示。
图2-51 使用键盘配合鼠标选择文本
2.6.2 修改文本
选择需要修改的文本，直接输入正确的文本，原始文本自动被覆盖，如图2-52所示。也可以使用改写功能，将文本插入点定位到需要修改的文本前面，输入的文本将自动覆盖需要修改的文本。
图2-52 修改文本
2.6.3 剪切、复制和粘贴文本
剪切、复制和粘贴操作是Office中比较常见的操作，它通过“剪贴板”将需要的内容移动到指定的区域中。
◆剪切文本：选择需要剪切的文本，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“剪切”按钮，或按【Ctrl+X】组合键将选择的文本移动到剪切板中，如图2-53所示。
◆复制文本：选择需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“剪切”按钮，或按【Ctrl+C】组合键将选择的文本复制到剪切板中，如图2-54所示。
图2-53 剪切文本
图2-54 复制文本
提示：粘贴文本
粘贴文本时，在“剪切板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以选择文本粘贴的格式，或按【Ctrl+V】组合键快速粘贴文本。如果选择“选择性粘贴”命令，可打开“选择性粘贴”对话框，在其中有更多的粘贴方式。
2.6.4 撤销和恢复文本
在编辑文件的过程中，系统会自动记录所执行过的操作，如果输入了错误的信息或误删除了内容，可以通过撤销功能和恢复功能对操作进行撤销和恢复。
◆撤销操作：在快速访问工具栏中，若单击“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键可撤销最近一步的操作；若连续单击该按钮或连续按【Ctrl+Z】组合键则可以撤销最近执行的多步操作，如图2-55所示。
◆恢复文本：在快速访问工具栏中，单击“恢复”按钮或按【Ctrl+Y】组合键可恢复最近一步的撤销操作；若连续单击该按钮或连续按【Ctrl+Y】组合键则可以恢复最近执行的多步撤销操作，如图2-56所示。
图2-55 撤销操作
图2-56 恢复操作
2.6.5 查找与替换文本
在篇幅较大的文件中，若要查找某个内容，可以使用Office的查找功能快速定位需要查找的内容。若文件中有多处相同的文本需要修改，可使用Office的查找替换功能，快速将指定文本的内容替换。
◆查找文本：在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”下拉按钮，选择“高级查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮即可开始进行查找，如图2-57所示。
图2-57 查找文本
◆替换文本：替换文本也是在“查找和替换”对话框中实现的，打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要被替换的内容，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“全部替换”按钮即可，如图2-58所示。
图2-58 替换文本