2.1　配置合适的操作环境

由于Office的工作界面有限，默认情况下只会展示一些常用的功能按钮，用户可以根据自己的需要和喜好自定义选项，以配置出属于自己的办公操作环境，下面以Word 2013为例讲解如何配置合适的操作环境。

2.1.1　认识Office 2013的工作界面

学习Office 2013的第一步就是认识它的工作界面，这样才能更好地进行其他操作。图2-1所示为Word 2013的工作界面。

2.1.2　自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于工作界面的左上角，用于放置常用的命令按钮，用户可以根据需要和使用习惯随意添加快速访问工具栏中的命令按钮。

下面以添加“打开”命令到快速访问工具栏中为例，从而讲解自定义快速访问工具栏的操作方法。

Step 01　在快速访问工具栏中右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框，如图2-2所示。

Step 02　在“快速访问工具栏”选项卡的中间列表框中选择“打开”选项，单击“添加”按钮，单击“确认”按钮，如图2-3所示。

2.1.3　自定义功能区

自定义功能区是对功能区中的功能按钮进行添加或撤销的操作，下面以添加“另存为”功能按钮到“开始”选项卡中的“保存”组为例讲解相关操作。

Step 01　打开“Word选项”对话框，单击“自定义功能区”选项卡，切换到自定义功能区界面，如图2-4所示。

Step 02　在“自定义功能区”列表框中展开“开始”选项，单击“新建组”按钮，如图2-5所示。

Step 03　选择新建的组，单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，如图2-6所示。

Step 04　在“显示名称”文本框中输入新建组的名称，单击“确定”按钮，如图2-7所示。

Step 05　选择新建的“保存”组，在“常用命令”列表框中选择“另存为”选项，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮确认设置，如图2-8所示。

Step 06　返回Word 2013的工作界面中，可以在“开始”选项卡中查看“保存”组，且该组中有添加的“另存为”按钮，如图2-9所示。

2.1.4　隐藏功能区

在Office 2013的三大组件的工作界面中，为了使编辑区的面积增大，可以将功能区隐藏起来，其具体操作如下。

Step 01　在Word 2013的工作界面中，单击功能区右下角的“折叠”按钮，如图2-10所示。

Step 02　此时可以查看功能区被隐藏，而编辑区的面积增大，如图2-11所示。

2.1.5　隐藏屏幕提示信息

对于Word/Excel/PowerPoint初学者来说，可能需要使用屏幕提示信息，但对于熟悉各种命令的用户来说，屏幕提示信息就显得多余，这时可以将其隐藏，其具体操作如下。

Step 01　切换到Backstage视图中，单击“选项”选项卡，打开“Word选项”对话框，如图2-12所示。

Step 02　在“常规”选项卡中单击“屏幕提示样式”下拉按钮，选择“不显示屏幕提示”选项，最后单击“确定”按钮确认设置，如图2-13所示。