1.4 企业信息化的作用

信息化管理已广泛应用于各类企业，对企业的组织、经营和管理都产生了深远的影响。企业信息化由于采用了大量的现代信息技术，因而提高了企业物流、资金流及信息流的集成管理，为企业固有的经营思想和管理模式带来了根本性的变革。现代信息技术与先进企业管理方法的结合，使企业竞争战略管理不断创新，从而最终提高企业竞争力。归结起来，企业实施信息化有以下作用。

1. 企业信息化改变了企业管理制度，引进了先进管理模式

企业信息化已经成为了企业发展的必然趋势，以信息为基础的组织形式是现代企业的唯一出路。如何快速地实现企业信息化，已成为企业适应市场环境变化、增强竞争力的关键所在。因此以计算机技术、网络技术为核心的企业信息化的实施，不仅是技术的应用，更多的是管理上的更新。企业信息化的实施，也就意味着企业引进了新的管理模式及新的管理制度。

2. 企业信息化有效地降低了企业成本，提高了企业竞争力

信息技术的应用范围涉及整个企业的经济管理活动，它可以直接影响企业价值链中任何一个环节的成本，从而改善成本结构。

提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能够实现共享管理，降低管理成本，从而改变了企业的竞争方式，给企业提供了新的竞争空间。

3. 企业信息化加强了高层管理的控制能力

企业信息化使上下级之间的沟通更为方便，实现组织扁平化，减少了中间管理层次，减少了决策执行和反馈环节，减少了信息在各个环节的停留时间。由此可以看出，企业信息化加强了高层管理的控制能力。

4. 企业信息化促使企业自身不断创新

从表面上看，企业信息化似乎就是买设备、上信息系统，但事实上，它绝不是简单的以计算机网络代替手工劳动，而是一场全面而深刻的管理革命。企业信息化是一项复杂的系统工程，并且具有层次性、阶段性，企业在不同的发展阶段需要进行不同的信息化内容建设。因此，企业的信息化建设必须要注重战略与策略相结合，首先企业应当确定信息化建设的战略，合理进行企业的IT规划；然后企业再根据不同的发展阶段来分步进行信息化建设。在信息化的建设过程中，企业需要投入大量的人力和物力，还需要对原有的组织机构、管理体制、工作方式等进行变革。企业变革的过程同时就是创新的过程，信息化推动企业管理、技术的创新。