2.1 文献信息资源

文献信息资源是目前我们获得系统知识和科学完整信息的主要来源，是指一切介质记录和存储的知识信息，包括纸张、石刻、磁盘、光盘、缩微胶片等。

2.1.1 文献信息资源概述

文献信息资源的载体形式主要有图书、报纸、期刊、会议资料、光盘资源和缩微资料等，如图2-1所示，它记录着数据、理论、方法、假说、经验和教训，是人类认识世界和改造世界的基本工具，具有较强的系统性、连续性和稳定性等特点。文献信息检索是科技研究不可缺少的一项工作。一项科研课题在立题之前，或是在研究过程之中，甚至是在研究完成后的成果评价等方面，都离不开查阅有关文献资料。

1. 文献的三个基本要素

我国《国家标准文献著录总则》对文献的定义为：记录有知识的一切载体。由此可知，文献的三个基本要素是：知识、载体和记录。

（1）知识

知识是人类对信息、对客观事物规律的认识，它是人们在社会实践中积累起来的经验。人们对事物由表及里，由现象到本质，由感性到理性的认识深化，便形成了知识。知识是信息内容的组成部分。

（2）载体

从文献的角度来理解“载体”，即承载知识的物体，可以是书籍、图片，也可以是光盘、磁盘等。随着文献形式的演化和发展，逐渐呈现出多种载体的文献并存、高新技术载体不断涌现的局面。

（3）记录

记录是指将符号所代表的知识信息内容存储到载体材料上。

2. 文献信息资源的重要特征

文献信息资源有以下4个重要特征。

（1）保存性

文献信息的记录载体是可长期保存的，即文献信息具有保存性。

（2）流传性

文献信息作为人类进行跨时空交流、认识和改造世界的基本工具，可以被重复使用和流传。

（3）集成性

文献通过加工整理可以按照一定的分类方式集成。

（4）发展性

随着社会的进步、科技的发展，文献的形式、内容、数量和载体都会不断发展。

3. 各种文献呈现出的特征

（1）会议文献的特点

• 具有较高的学术价值，时效性较强。

• 叙述完整，用词准确。

• 没有统一的标识，检索较为困难。

（2）科技报告的特点

• 形式特殊。

• 内容真实可靠。

• 具有保密性要求。

• 传播速度快。

（3）专利文献的特点

• 技术上具有创造性和新颖性。

• 内容广泛，数据庞大。

• 具有法律效力，其专利权在时间和地域范围上有所限制。

• 语言简练，措辞严谨。

• 管理规范，查找方便。

（4）标准文献的特点

• 各类标准在其编写方法及行文格式上都有专门的规定且自成体系，每一项标准都有自己固定的标准代号且具有唯一性。

• 根据规定，各类标准将定期进行修改，所以在实际检索利用时一定要查清楚所选标准的有效性。

• 标准文献，特别是国家标准，具有法律性质，有一定的约束力。

• 由专门机构予以加工和收藏，在一般的公共图书馆和文献情报机构无法查询。

文献信息资源积累着知识，保存着人类文化遗产，它汇集人类创造的精神财富，是知识的宝库。此外，文献有着巨大的社会价值，特别是科技文献中记载有学术研究的成果，同时也记录有从事研究的人和完成研究的时间，这是对人的确认，也是衡量研究水平的重要依据。从所发表文献的数量、质量、波及的范围、产生的影响和被他人引用的情况等来统计分析，可以对个人、团体以及国家的研究实力和前景做出客观、公正、公平和公认的评价。

2.1.2 文献信息资源的分类

文献信息资源的分类方式很多。目前，通用的文献信息资源按照信息的发布形式划分为10类。

1. 图书

出于在世界范围内进行统计和分类的需要，联合国教科文组织将图书定义概括为：凡由出版社或出版商出版的49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号（ISBN），有定价并取得版权保护的出版物，称为图书（BOOK）；5页以上、48页以下的称为小册子（PAMPHLET）。我国有关方面曾把图书的定义概括为：以传播思想和知识为目的，用文字、图画或其他符号记录于一定形式的材料之上的著作物，均称为图书。

2. 期刊

期刊是指有固定名称，每期版式基本相同，定期或不定期的连续出版物。它的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成，用卷、期或年、月顺序编号出版。

3. 会议文献

会议文献是指在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料，多数以会议录的形式出现。随着科学技术的迅速发展，世界各国的学会、协会、研究机构及国际性学术组织举办的各种学术会议日益增多。会议文献的特点是传递情报比较及时，内容新颖，专业性和针对性强，种类繁多，出版形式多样。它是科技文献的重要组成部分，一般是经过挑选的，质量较高，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋势，是一种重要的情报源。会议文献可分为会前、会中和会后3种。

4. 专利文献

专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。早期专利文献称为专利证书或发明专利证书，它是授予发明人独占的法律文件。专利说明书，即对发明的描述，包括对要求获得独占权的描述，在当时仅仅作为该法律文件中的一部分。

5. 学位论文

学位论文是指为了获得学位，要求被授予学位的人所撰写的论文。根据《中华人民共和国学位条例》的规定，学位论文分为学士论文、硕士论文和博士论文3种，是高等学校或研究机构的学生为取得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。由于各国教育制度规定授予学位的级别不同，学位论文也相应有学士学位论文、硕士（或副博士）学位论文和博士学位论文之分。其中博士学位论文具有较高的学术价值。

6. 科技报告

科技报告是在某一科技专题范围内表达研究成果、工作成果或是反映科研和工作进展情况的书面报告，是科技工作者在工作实践中的一种常用文体。科技报告的主要作用是向社会或向主管部门报告科学研究和技术发展情况，向同行提供新的发现或发明的信息。它在科研上有保留资料，交流情报和快速反映科研成果的作用。科技报告又可分为科技实验报告，科技考察报告，科技研究报告和科技总结报告等几种。

7. 政府出版物

政府出版物是由政府机构制作出版或由政府机构编辑并授权指定出版商出版的文献。各国对政府出版物虽无一致定义，但它大致上可分行政性文献和科学技术文献两类。

（1）行政性文献

行政性文献（包括宪法、司法文献），主要涉及政府法律、经济方面的国会和议会记录、议案、决议、司法资料、听证记录、法律、法令、规章制度、政策、调查统计资料等。

（2）科学技术文献

科学技术文献主要指政府部门出版的科技报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案、经济规划和气象资料等。政府出版物的形式很多，常见的有报告、公报、通报、通讯、文件汇编、会议录、统计资料、图表、地名词典、官员名录、国家机关指南、工作手册、地图集以及传统的图书、期刊、小册子，也包括缩微、视听等其他载体的非书资料。政府出版物的内容几乎无所不包，涉及人类生活的各个领域——既涉及政治、社会、经济、财政、工农业生产、教育、历史，也涉及自然科学和应用科学的各个领域。由于政府是国家生活的管理部门，政府出版物就成为了解一个国家方针、政策、科学技术和经济、生活现状的权威性信息来源。

8. 标准文献

狭义的标准文献指按规定程序制订，经公认权威机构（主管机关）批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。广义的标准文献指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册、报道标准文献信息的目录、索引及其他出版物等。

9. 科技档案

按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，科技档案是企事业单位和国家机构，社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的，应当归档保存的科技文件材料。科技档案具有鲜明的特点：专业性、多样性和成套性。它和科技资料有着明显的区别，主要表现在以下3个方面。

（1）反映对象不同。科技档案是本单位科技活动的直接记录。而科技资料通常是外单位科技活动的记录。

（2）来源不同。科技档案是由本单位的技术部门形成的原始记录。而科技资料是从本单位以外收集、交换、购买来的。

（3）作用不同。科技档案在现实生活中具有依据与凭证作用。而科技资料主要是起参考与借鉴作用。

10. 产品样本

产品样本是对定型产品的型号、技术规格、原理性能、技术参数所作的具体介绍，也附有结构图和照片。产品说明书的内容更详尽，往往还列出产品的工作原理、用途、效率、结构特点、操作规程、使用、保养和维修方法等。产品说明书和单项产品样本直观性强、数据多，是从事计划、开发、销售、外贸专业人员了解产品、掌握市场情况的重要信息源。

总而言之，文献的分类是多种多样的，因此文献分类法目前也是文献检索技术的研究热点之一。在上述分类法外，按照文献的载体形式可将文献分成：书写文献、缩微文献、印刷文献、音像文献和机读文献等。国家标准《文献类型与文献载体代码》（GB3469-83）根据实用标准将文献分成26个类型，即：专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录像带、电影片、幻灯片、其他（盲文等）。文献信息资源按照其出版形式分为：图书、连续出版物和特种文献。

按照文献信息内容加工的层次和信息量的变化情况，文献信息资源可分为以下4类。

① 零次文献信息。零次文献信息源一般不用于公开交流，主要是用于私人之间或者组织内部。如：手稿、个人笔记、会议记录、实验数据、信件、原始单据和凭证。

② 一次文献信息。一次文献信息资源包含了很多新观点、新发现、新技术，是创造性劳动成果，如专著、学术论文、科技报告、新闻稿件等，是信息检索和利用的主要对象。

③ 二次文献信息。二次文献信息是对一次文献进行加工后所产生的文献，也可以将它们称为检索工具。包括文摘、题录、索引等。

④ 三次文献信息。三次文献信息是在一次文献、二次文献的基础上进行加工所产生的文献。包括综述、述评、部分工具书、手册、百科全书等，如图2-2所示。