病态的组织结构阻碍供应链运转
在中国,大多数企业的供应链管理仍处于入门级水平,甚至没有建立统一的供应链管理部门。企业管理者仍然用落后的粗放式管理思想看待供应链,导致组织结构出现各种问题。企业的组织结构不能随意设置,而应该围绕供应链设计,每个部门或岗位的职责都应该体现在业务流程中。
企业管理中的四种病态结构
很少有企业会为了管理供应链专门设立一个部门,而是将供应链管理的职能分散在各个部门里。虽然也能发挥作用,但是始终难以达到一流水准。组织结构上的问题,始终制约着供应链管理水平的提升。
常见的病态组织架构有以下四种。
1.领导太多
在很多企业里,机构非常臃肿,一个部门可能出现多个领导,且这些领导的权力都是一样的。这种结构看似是组织健全的表现,其实是典型的人力资源浪费。俗话说“三个和尚没水吃”,领导多了,就容易互相推诿,反而影响工作效率。
2.员工太少
在有些公司里,领导比员工的数量还多,一个员工被好几个领导管着,最终办事的人却少得可怜。在这样的公司里,员工的心里肯定不平衡,最后要么消极怠工,要么辞职走人。团队不稳定,供应链自然也不可能健康。
3.交叉管理,越权管理
企业管理中有一个很重要的原则,就是层层负责制,员工只对直属上司负责。但是在一些企业里,经常出现这样一种结构:员工不仅要对直属上司负责,还要被其他领导指挥,这就是交叉管理。交叉管理的本质是越权管理,导致的结果就是管理混乱,因为员工不知道到底该听谁的。
4.岗位职责模糊不清
组织结构中的每个岗位,都要有专门的岗位职责说明,以规定具体的工作内容。岗位职责模糊不清,带来的结果就是业务混杂、流程混乱。如果企业的岗位都出现这样的问题,那么供应链管理将无从谈起。
理清供应链的组织架构
在目前的市场上,企业的供应链管理水平总体不高,但是也有一些大企业在一片混乱的供应链管理中取得了突破,设立了专门的供应链管理部门。比如,华为有首席供应官的职位,与主管设计、营销的公司副总并列,承担整个供应链职能。而华为的供应链管理部门又包括客服、计划、物流等岗位,形成了集成供应链(ISC)。
因此,为了使供应链运转顺利,首先得理清组织架构,这是建立企业供应链运作机制的第一步,只有解决了组织上的障碍,才能搞好整个供应链。企业须建立适应供应链业务流程的组织架构,使之扁平化。组织架构应以产出为中心,而不应以任务为中心,更不能因人设岗。具体的设计,需要组织相关人员集体讨论设定。要结合实际,把企业的业务特性、规模大小、绩效考核等各方面因素统筹考虑进去,还要考虑企业的中长期目标。
拓展阅读
华为:创新流程整合供应链
华为是世界上最大的通信科技公司,业务遍布全球,拥有强大的产品供货能力。然而最初成立时,华为不过是一家生产用户交换机(PBX)的香港公司的销售代理。
20世纪90年代初,华为开始生产电信设备,成为一家电信设备制造商,而当时的中国市场已经被摩托罗拉、思科等国外品牌瓜分完毕。和这些老牌通信巨头相比,华为的供应链非常弱小,企业采用粗放式管理,其IT系统刚刚建立,供货能力处于低端水平。
图2-2 华为供应链流程发展史
为了在激烈的市场竞争中赢得一席之地,华为创始人任正非决定建设属于自己的供应链。1993年初,华为在西门子技术人员的帮助下,对立体仓库、自动仓库、生产线布局等生产流程进行了总体设计;1997年华为围绕Oracle MRP Ⅱ(制造资源计划)对供应链进行重整,构筑起一套以客户为中心的、成本低廉的流程;2005年开始GSC(全球供应链)建设,将供应链拓展至海外;2011年开展多产业供应链,并再次调整ISC架构。
通过这一系列的架构调整,华为在竞争激烈的市场中走出了一条属于自己的道路,华为人设计了一个规模庞大的供应链,并通过提高灵活性和快速反应能力建立起竞争优势。
【专家提醒】
供应链管理这个理念很晚才建立起来,传入中国也不过一二十年。很多企业家空有供应链的概念,却没有管理学的常识。要想使供应链畅通无阻,就必须设立相应的组织结构。