第二节 对外的义务——负债类项目

短期借款的确认

短期借款项目反映企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。分析该项目应注意如下方面：

■短期借款是企业补充流动资金的重要渠道，其对企业的影响表现在两个方面：一是短期借款要在年内偿还，企业的偿债压力较大；二是短期借款利率较长期借款低，企业的利息负担较轻。企业应当根据资金的实际需要，科学地确定短期借款与长期借款的比例，使企业的偿债压力和利息负担都处于合理的状态。

■短期借款项目所列示的数字只是短期借款的本金，不包括其利息支出。

应付账款的确认

应付账款项目反映企业因购买材料、商品和接受劳务等而应付给供应单位的款项。

强化应付账款的管理

企业在会计核算中有一种较为普遍的现象，即认为应付账款是欠其他单位的，拖欠的时间越长越好。这种现象产生的弊病有两个：一是会扰乱正常的经济链条，形成社会性的“三角债”，造成全社会经济的不良运转。如果出现这种情况，企业自身也必然是受害者。二是影响企业自身形象和信誉，在市场经济条件下，信誉是企业生存和发展的重要保证。一个企业要生存和发展，必须将信誉放在第一位，不能因为短期利益而影响企业的长远利益。为此，经营管理者在阅读和分析该项目时，应当注意了解企业是否存在上述问题，并与有关人员及时沟通，强化对应付账款的管理。

资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表该项目列示的数字，不一定是企业到期必须偿还的真正数额，因为，有些应付账款是带有现金折扣的。但是，按照有关规定，在会计核算时，必须按照发票上记载的应付账款总值入账，不应扣除折扣。因此，为了了解企业应付账款的实际情况，经营管理者在阅读和分析该项目时，还应向有关人员了解具体情况。

预收款项的确认

预收款项项目反映企业按照合同规定向购货单位预收的款项。资产负债表中“预收款项”，按“应收账款”和“预发账款”账户所属明细账户的贷方余额合计数填列。分析该项目应注意如下方面：

第一，科学地认识预收款项。预收款项出现在资产负债表中，并且数额较大，可能会使阅读者产生双重认识：一是可能认为本企业产品销售情况很好，供不应求，所以出现了预收款项；二是可能认为本企业再生产过程不均衡，有薄弱环节。为此，经营管理者在分析本单位资产负债表该项目时，应研究预收款项出现的原因，科学地认识和管理预收账款。

第二，防止该项目出现违法核算现象，以正确反映企业的当期收入和利润。

应付职工薪酬的确认

应付职工薪酬项目反映企业应付给职工的工资总额。

应付职工薪酬是否为企业真正的负债

“应付职工薪酬”账户的贷方余额一般表示为欠发职工的工资，但是，实行工效挂钩的企业如果效益比较好，提取的工资基金有结余，也会出现贷方余额，但这是工资基金的结存，不是企业的真正负债。

应付职工薪酬是否含有其他内容

根据2000年有关部门颁布的住房制度改革相关办法的规定，企业按一定标准发放的住房补贴也计入职工工资，因此，应付职工薪酬中还包括企业按规定标准发放的住房补贴。

应交税费的确认

应交税费项目反映企业应缴纳的各种税金。

了解应交税费的具体内容

纳入应交税费核算的税种较多，包括增值税、消费税、资源税、城市维护建设税、土地增值税、所得税、房产税、城镇土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等。经营管理者在阅读分析该项目时，应当具体了解应交税费的种类，明确欠税的内容，从而有针对性地进行管理。

查明欠税的原因

经营管理者应当查明企业欠税的原因，从国民经济发展的大局出发，督促有关部门正确计算、及时交纳各种税费，依法经营。

其他应付款的确认

预提费用项目反映企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，包括预提的租金、保险费、借款利息和固定资产修理费用等。分析该项目应注意如下方面：

第一，资产负债表中列示的预提费用不一定是实际支付的数额。预提费用提取在先，支付在后，各期的提取数是由经济业务的未来需要和会计人员的职业判断双重因素决定。因此，提取的数额不一定与支付的数额完全一致。

第二，应严格按照有关规定进行会计处理，防止利用该项目的提取调节成本费用，进而操纵利润。

预计负债的确认

预计负债项目反映企业各项预计的负债。它包括企业对外提供的担保、商业承兑票据贴现、未决诉讼和产品质量保证等很可能产生的负债。

正确认识预计负债的意义

预计负债是《企业会计制度》新增加的项目，在资产负债表上增加这个项目是谨慎性原则的体现，更能客观地反映企业的偿债能力。企业的负债有些是实际发生的，有些是潜在的，无论是哪种类型，都会给企业带来偿债的风险。企业的偿债能力如何，不但直接关系到企业自身的生存，而且直接影响与之有业务往来的企业，为此必须充分反映企业的偿债能力。增加预计负债，不但为企业自身建立了偿债的预警系统，而且也能防止其对社会经济生活产生连锁反应。企业应客观地披露这些预计负债。

强化预计负债的管理

预计负债作为潜在的负债，如果管理得好，也有可能不发生。因此，经营管理者在分析该项目时，应当具体了解预计负债的内容，强化管理，并认真研究预计负债可能给企业带来的利益损失并切实采取预防措施，防患于未然。

长期借款的确认

长期借款项目反映企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各项借款。分析该项目应注意如下方面：

第一，长期借款往往是企业补充长期资金的重要渠道，其对企业的影响也表现在两个方面：一是长期借款要在1年以后偿还，企业的偿债压力较小；二是长期借款利率较短期借款高，企业的利息负担较重。如前所述，企业应当根据资金的实际需要，科学地确定长期借款与短期借款的比例，使企业的偿债压力和利息负担都处于合理的状态。

第二，长期借款项目所列示的数字不只是长期借款的本金，可能还包括了尚未支付的利息，因此，经营管理者分析该项目时，应进一步了解情况。