图解公文写作  要领、范例及图示说明
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2.5.1 通告的特征及种类

通告是知照性下行文,具有周知性、宣告性、专业性、制约性等特点。通告这种文体通常会通过报纸、网络、电视等媒体进行发布,以便于特定范围内的人群能够周知某事项,了解新情况,遵守某种规定等,如图2-9所示。

图2-9 通告的特点

周知性。通告所涉及的内容都是需要特定范围内的人群周知的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。比如道路临时管制通告、更换证件通告、林权检查通告。

宣告性。发布通告的目的就是要向社会宣告某事项或者决定等。

专业性。通告的内容多涉及具体的业务活动或工作。

制约性。用于公布应当遵守的事项,该通告一经发布,特定受文群体就必须按照通告的内容处理相关事项,不得有违其相关内容,只限行政机关使用,如《关于春节期间禁止燃放烟花爆竹的通告》。

现行公文实践中,通告主要有知照性通告、重大事项性通告、专门工作性通告三个种类,如图2-10所示。

图2-10 通告的种类