1.2 合并单元格
1.2.1 批量合并单元格
【问题】
如图1-54所示的数据表样例，想要将表A中同一部门名称的单元格合并，即由表A变为表B，此时采用一次一次地选中同一部门名称的单元格，然后单击“合并单元格”按钮来实现吗？那么，如果有很多同一部门名称的单元格，这种方法显然是不可取的。
图1-54 数据表样例
【实现方法】
关键操作：巧用分类汇总与定位批量合并单元格。
（1）选中所有数据，选择“数据”→“分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设为“部门”，“汇总方式”设为“计数”，在“选定汇总项”中勾选“部门”项，如图1-55所示。
图1-55 分类汇总中选定汇总项
（2）选中B2：B28，按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框的“选择”中选择“常量”项，如图1-56、图1-57所示。
图1-56 选择定位条件
图1-57 选择定位条件为“常量”
（3）选择“开始”→“合并后居中”，弹出“合并单元格时，仅保留左上角的值，而放弃其他值”提示框，多次单击“确定”按钮，如图1-58所示。
图1-58 合并后居中
（4）将光标放在数据区，选择“数据”→“删除全部分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，如图1-59所示，然后删除A列，即可完成相同内容单元格的合并。
图1-59 删除全部分类汇总
1.2.2 批量拆分合并单元格
【问题】
有时合并单元格会给后续的数据统计带来不便，所以在必要时，要对合并单元格进行拆分。
【实现方法】
（1）选中所有合并单元格，单击“合并后居中”按钮，则会取消合并后居中，如图1-60所示。
图1-60 取消合并后居中
（2）按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框的“选择”中选择“空值”项，如图1-61和图1-62所示。
图1-61 选择定位条件
图1-62 定位到空值
（3）在A3单元格中输入公式“=A2”，按Ctrl+Enter组合键执行计算，如图1-63所示。
图1-63 输入公式
1.2.3 给合并单元格填充序号
【问题】
合并后的单元格往往大小不一，用普通方法不能给合并单元格填充序号。
【实现方法】
选中整个合并单元格区域，输入公式“=MAX（$A$1：A1）+1”，按Ctrl+Enter组合键执行计算，如图1-64所示。
图1-64 给合并单元格填充序号
【公式解析】
•MAX：表示从一组数值中提取最大值。
•$A$1：A1：混合引用一个区域，在将公式向下填充时，引用区域的范围总以A1单元格为起始单元格，结束单元格是公式所在单元格的上一个合并单元格。
•A1：是一个文本，MAX（$A$1：A1）的返回值是0，MAX（$A$1：A1）+1的返回值是1，就是第一个合并单元格中的序号。
• 在输入公式“=MAX（$A$1：A1）+1”时，表示选中了整个合并单元格区域，所以在公式结束时，要使用Ctrl+Enter组合键。
1.2.4 合并单元格计算
【问题】
合并后的单元格大小不一，用“先计算出第一个合并单元格结果，再填充”的常规函数方法并不能实现批量计算。
【实现方法】
（1）合并单元格求和。
选中C列所有合并单元格区域，输入公式“=SUM（B2：B21）-SUM（C3：C21）”，按Ctrl+Enter组合键结束，即可计算出每个合并单元格对应的B列数据和，如图1-65所示。
图1-65 合并单元格求和
（2）合并单元格计数。
选中E列所有合并单元格区域，输入公式“=COUNT（B2：B21）-SUM（E3：E21）”，按Ctrl+Enter组合键结束，即可计算出每个合并单元格对应的B列数据个数，如图1-66所示。
图1-66 合并单元格计数
（3）合并单元格平均值。
选中D列所有合并单元格区域，输入公式“=C2/E2”，按Ctrl+Enter组合键结束，即可计算出每个合并单元格对应的B列数据平均值，如图1-67所示。
图1-67 合并单元格平均值
切记：
• 每次函数输入之前，要把所要填入结果的整个区域选中。
• 每次函数结束之时，都要使用Ctrl+Enter组合键。
1.2.5 合并单元格筛选
【问题】
在对合并单元格进行筛选时，往往只能筛选出第一项。如图1-68所示的原数据，筛选A仓库的数据时，只能筛选出第一种商品“鼠标”，其他商品则无法显示，如图1-69所示的筛选结果。
图1-68 原数据
图1-69 筛选结果
【实现方法】
（1）选择合并单元格，并复制到另一列，进行备用，如图1-70所示。
图1-70 复制合并单元格备用
（2）选中原合并单元格，单击“开始”→“合并单元格”→“取消单元格合并”，如图1-71所示。
图1-71 取消单元格合并
（3）按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮，再在打开的“定位条件”对话框的“选择”中选择“空值”项，如图1-72和图1-73所示。
图1-72 打开定位
图1-73 定位到空值
（4）在A3单元格中输入公式“=A2”，按Ctrl+Enter组合键结束公式，所有的合并单元格被拆分，且填充上内容，如图1-74和图1-75所示。
图1-74 输入公式
图1-75 完成拆分
（5）选中备用的合并单元格区域，单击“格式刷”按钮，将拆分后的单元格重新刷成合并格式，如图1-76和图1-77所示。
图1-76 启用格式刷
图1-77 将拆分后的单元格重新合并
（6）删除备用的合并单元格。
（7）利用筛选功能，就能筛选出所有合并单元格对应的数据，如图1-78所示。
图1-78 筛选结果
1.2.6 合并单元格数据查询
【问题】
有合并单元格的数据表如图1-79所示。“仓库”一列已按照仓库名称进行了合并，要求可以根据给定的仓库与商品，查询出对应的销量。
图1-79 有合并单元格的数据表
【实现方法】
在G2单元格中输入公式“=VLOOKUP（F2，OFFSET（B1：C1，MATCH（E2，A2：A10，0），，3），2，）”，即可实现查询效果，如图1-80所示。
图1-80 输入查询公式
【公式解析】
•MATCH（E2，A2：A10，0）：在A2：A10区域匹配E2单元格仓库所在的行；合并单元格的默认行是合并单元格的首行。例如，A仓库默认地址是A2单元格，B仓库默认地址是A5单元格，C仓库默认地址是A8单元格。
本部分匹配的结果是：在A2：A10区域，A仓库是第2行，B仓库是第5行，C仓库是第8行。
•OFFSET（B1：C1，MATCH（E2，A2：A10，0），，3）：以B1：C1区域为基准，向下偏移E2仓库的所在行数，取3行2列的区域。例如，E2为B仓库，那么以B1：C1区域为基准，向下偏移4行，然后取B5：C7（3行2列）区域。
•VLOOKUP（F2，OFFSET（B1：C1，MATCH（E2，A2：A10，0），，3），2，）：在上述B5：C7区域中，查找F2单元格商品所对应的第二列出货量。