1.9 防止字体丢失的几种方法

对于PPT新手而言，在使用字体方面遇到得最多的问题就是——换了一台电脑，字体效果就全丢了。要解决这个问题，一般来说有以下3种方法。

复制安装字体

将PPT中用到的非系统自带字体从Windows的字体文件夹中复制出来，换电脑之后先安装字体再打开PPT，是最保险的方法。不过如果是代他人制作的PPT，将PPT和字体发送给对方后，对方是否会安装字体还是个问题。

嵌入字体

在【文件-选项-保存】中勾选“将字体嵌入文件”，然后再保存PPT，可以将用到的字体随PPT文档一起捆绑保存。（详见2.11节“保存PPT时嵌入字体”部分）

▲嵌入字体有两种不同的方式

由于这一操作可以在制作时完成，所以就不存在第一种方法中对方可能不会操作的尴尬。但是这个方法也有弱点，那就是并非所有的字体都可以顺利嵌入PPT文档。有时你会在尝试嵌入字体、保存PPT时收到下面这样的提示，拒绝字体嵌入：

▲勾选嵌入字体后保存可能会遭到拒绝

出现这样的情况是因为字体制造商为了保护版权，对自己的字体进行了许可限制。使用这些受限字体时，用户只能将其用于在本地显示器上显示、在桌面打印机上打印，而不能将其嵌入文件中分享传播。

如果你必须使用这一类许可受限的字体，在不涉及版权问题的情况下可以采取下面的第三种办法来防止字体丢失。

将字体转存为图片

选中使用了受限字体的文本框，按Ctrl+X组合键进行剪切，然后再按Ctrl+V组合键进行粘贴。

粘贴出来的文本框，右下角会出现一个浮动按钮。点开这个按钮，选择弹出菜单中位于右侧的选项——图片，即可将文本框中的文字以图片形式插入页面。这样做的缺点也很明显：文字在变成图片之后就无法再修改编辑，因此只能在确保文字内容不会再做调整时方可使用。