1.3 留心观察Word界面，你会发现更多

在Word里，任何操作都会有相应的提示或痕迹。如果你对Word比较熟悉，当你碰到问题时，通过观察这些状态，就能够做出判断，从而快速纠正错误或更改操作。

功能提示

当你不知道或忘记了某个按钮是什么功能时，只要把鼠标指针停放在该按钮上面，悬停大概1秒，软件就会自动浮现提示框，告诉你这个按钮的功能，有些功能带有快捷键，也会在提示框里标注出来。例如，下图的【显示/隐藏编辑标记】，快捷键是Ctrl+星号（*）。

有了这些贴心小提示，就不用担心用完就忘。大胆地去探索其中的每一个功能，熟悉一遍它的特性，然后忘掉操作，记住方法和效果，这就是高效学习办公软件的秘诀。

格式信息

想要知道当前文字使用了哪些格式，可以直接单击它。

如下图所示，鼠标单击标题位置后，该标题使用了哪些格式，在上方功能区里都会显现出来。

文档信息

有一个问题，我被问了不下一百遍——为什么文档排好版以后，放到别的电脑上版式就错乱了？大多数原因是文件版本和软件版本不一致。

碰到这类问题，我会先去看窗口标题的位置，通常都会看到同样的答案。

要知道，在早期的Office版本中，由Word生成的文档格式后缀是.doc，而2007及以后的版本一直都是.docx。

如果发现文档格式是.doc，并且出现了兼容模式字样，就要特别留意。很多无法解释的、莫名其妙的问题，都可能是因为版本不同造成的。大部分问题，都可以通过升级文件版本，转换兼容性搞定。

方法也很简单，可以单击【文件】→【另存为】，选择.docx格式另存一份，或者直接单击【文件】→【信息】→【转换-兼容模式】来解决问题。