1.1 建立仓储管理指标体系
典型问题及案例
新任经理的任务
李先生是一家仓储企业的新任经理,他上任后发现该企业管理混乱,很多管理指标都没有建立起来,而上一任经理就是因为管理不当而被撤职的。因此,李先生上任后做的第一项工作就是建立并完善仓储管理指标体系。
李先生在建立货物储存质量指标体系时,建立的货物储存质量指标主要包括账货相符率、收发货差错率、货物的损耗率、货物及时验收率和设备完好率。
解读与阐述
仓储担负着物资的收发、储存、保管保养、控制、监督等职能,对企业正常生产运行起着重要作用。仓储的各项考核指标是衡量仓储管理水平高低的标准,因而建立完善的仓储管理指标体系、提高仓储管理水平具有重要意义。仓储管理指标主要包括储存数量、储存质量、储存效率、储存经济性四大类。
1.货物储存数量指标
核算该类指标的目的是从总量上掌握经济成果,衡量仓容能力,促进保管人员挖掘潜力,采用先进设备和先进技术,提高仓容使用效能。其包括的具体指标及计算公式如下:
(1)计划期货物吞吐量
计算公式为:
计划期货物吞吐量=计划期货物总进库量+计划期货物总出库量+计划期货物直拨量
商品吞吐量也称商品周转量,是指计划期内进、出库商品的总量,一般用吨表示。计划指标常以年吞吐量计算。公式中的总进库量指经仓库验收后入库的商品数量;出库量指按调拨计划、销售计划发出的商品数量;直拨量是指企业在车站、码头、机场、供货单位等提货点办理完提货手续后,直接将货物从提货点分拨转运给用户的数量。吞吐量是反映仓库工作情况的数量指标,是仓储工作考核中的主要指标,也是计算其他指标的基础和依据。
(2)职工人数
计算公式为:
月平均人数=月内每日实际人数之和÷该月天数,或=(月初人数+月末人数)/2年平均人数=年内各月平均人数之和÷12
(3)设备数量指标
通常以统计在册的设备台数或处于良好运行状态的设备台数来表示。
2.货物储存质量指标
货物储存质量反映了货物储存工作质量,通过该类指标的核算,可以全面反映储存工作质量,体现对储存工作多快好省的要求,减少损耗,提高经济效益。该类指标包括:
(1)账货相符率
计算公式为:
账货相符率=账货相符笔数÷储存货物总件数×100%
或=账货相符笔数(重量)÷期内储存总件数(重量)×100%
(2)收发货差错率
计算公式为:
收发货差错率=收发货差错累计笔数÷收发货累计总笔数×100%
或=账货不符件数(重量)÷期内储存总件数(重量)×100%
(3)货物损耗率
计算公式为:
货物的损耗率=货物损耗额(元)÷货物保管总额(元)×100%
或=货物损耗量(吨或公斤)÷期内货物库存总量(吨或公斤)×100%
(4)货物及时验收率
计算公式为:
货物及时验收率=期内及时验收笔数÷期内收货总笔数×100%
(5)设备完好率
计算公式为:
设备完好率=完好设备总台数÷生产设备总台数×100%
3.货物储存效率指标
(1)仓库利用率
计算公式为:
仓库面积利用率=仓库的有效堆放面积÷仓库总面积×100%
仓库容积利用率=报告期平均库存量÷库房的总容量×100%
(2)设备利用率
计算公式为:
设备能力利用率=报告期设备实际载荷量÷报告期设备额定载荷量×100%
设备时间利用率=报告期设备实际作业工时数÷报告期设备额定作业工时数×100%
(3)劳动生产率
计算公式为:
全员劳动生产率(吨/工时)=全年货物出入库总量(吨)÷仓库全员年工时总数
4.货物储存经济性指标
(1)平均储存费用
计算公式为:
平均储存费用(元/吨)=每月储存费用总额(元)÷月平均储存量(吨)
(2)利润总额
计算公式为:
利润总额=报告期仓库总收入-同期仓库总支出
或=仓库营业收入-储存成本和费用-税金+其他业务利润±营业外收支净额
(3)资金利润率
计算公式为:
资金利润率=利润总额(元)÷(固定资产平均占用+流动资金平均占用)×100%
关键点提示
仓储管理指标体系包括:
1.货物储存数量指标
2.货物储存质量指标
3.货物储存效率指标
4.货物储存经济性指标