2.18 物料检验与接收
典型问题及案例
这家日企根本违反合同了吗
2013年1月，中国A公司与日本B公司签订合同，由B公司按CIF交货条件将合同项下的8万只用于显像管生产的电子枪按时交予中国A公司。货到后，A公司在实验性使用中发现，电子枪存在质量问题。后经双方协商，同意由中国商检机构进行品质检测，经检测，该批次电子枪的质量确实存在较大质量缺陷。A公司随即与B公司交涉并达成索赔协议。
协议规定：①A公司对已收货物中已使用的部分电子枪暂不退还B公司；②B公司应该在三个月内将符合质量要求的7.5万只电子枪发运到A公司；③更换的货物运到后，买方将抽样检测，若不合格率大于20%，则整批退货。结果，B公司提交的货物仍然不符合质量要求。双方再次协商，A公司提出，B公司可将应该提供的电子枪品牌更换为“日天”或“星星”牌。
B公司表示同意按照A公司的要求提供货物，并将此作为索赔协议的一部分。后由于新供货方的原因，B公司仍然未能履行义务。
2014年5月，A公司向仲裁委员会提出仲裁，请求：①B公司退还7.5万只电子枪的货款及利息；②已经使用的5000只电子枪造成的经济损失由B公司承担；③有关检验的相关费用由B公司承担；④保管费、货物差价等经济损失由B公司承担。
B公司是否根本违反合同，A公司有何种权利？
在买卖合同中，卖方对货物有品质担保义务，本案中B公司提供的电子枪存在较大的质量缺陷，使得另一方当事人蒙受了损失，B公司构成根本违反合同。虽然B公司做出补救，但是补救仍给A公司造成不合理的不便或延迟。因此，A公司有权解除合同，并要求损害赔偿，而且由卖方来承担相应的补救费用。
解读与阐述
当供应商交货时，采购方需要进行物料检验和接收工作。这项工作主要包括以下环节：
1．物料检验
物料检验包括多个环节，如图2-13所示：
图2-13 物料检验过程
（1）检验程序及质量标准的约定。物料检验程序及质量标准一般都要在采购合同中明确约定，检验日期及地点等细节问题也要在采购合同中事先约定。
（2）进行物料检验。检验信息传送至检验部门之后，由主管人员统一进行安排，并由专门的人员负责。物料质检要给出明确的结果，检验人员要认真仔细地完成质检单的填写工作，并交专人处理和存档。
物料检验结果一般用DPPM（百万分之不良数值）进行表示或做相关记录。
（3）处理检验问题。针对不同的检验结果，根据质检的相应规定采取不同的处理措施。对于有严重缺陷的物料，应要求供应商换货；对于有轻微缺陷的物料，应与认证人员、质量管理人员和设计工艺人员协商，同时考虑生产的紧急情况，确定是否可以代用；对于DPPM数据经常超出允许范围的，或出现重大质量问题的，则需召开专题会议进行讨论，找出问题的根源并提出解决办法。
2．物料接收
物料接受包括多个环节，具体如图2-14所示：
图2-14 物料接收过程
（1）与供应商协调送货事宜。与供应商协商确定送货时间，防止由于供应商在未经许可的情况下送货，造成接货过程的混乱；或由于订单人员在没有和供应商提前沟通的情况下，通知供应商立即送货，导致物料不能如期到达。
（2）与存储部门协调送货事宜。与存储部门协调送货时间，防止由于存储部门业务繁忙而使送货人员及车辆等待较长的时间；或者由于没有库房而使货物面临拒收、被迫拉回的情况。
（3）通知供应商送货。与前两者沟通联系好后，即可通知供应商进行送货。
（4）库房接收与物料入库。在安排物料入库时，首先检验到货清单是否完整，包装与外观是否完好；其次清点物料、接收物料、搬运入库并填写物料入库单据。至此，库房接货过程完毕。
（5）处理接收问题。对于货物接收过程中发生的货物数量、交货日期与要求不符及包装质量不合格等问题，订单人员应与存储人员一同进行协调处理。
经过上述物料的检验和接收工作，使符合项目要求的物料得以顺利入库，从而保证企业生产的正常运行。
关键点提示
1．进行物料检验需经过如下环节：
（1）协商检验事宜
（2）进行物料检验
（3）处理检验问题
2．进行物料接收需经过以下环节：
（1）与供应商协调送货事宜
（2）与存储部门协调送货事宜
（3）通知供应商送货
（4）库房接收与物料入库
（5）处理接收问题