2.16 合同签订
典型问题及案例
这样的合同是否有效？
A公司与B公司签订一份设备采购合同。A在合同上盖公司公章，B仅法定代表人签字，未盖章。
两天后，A公司又与B公司签订一份补充协议，约定设备采购合同经公证后生效，但事后一直未公证。A作为买方向C公司发出盖了公司章的传真，要求C公司为其运输该设备，并愿付运费。C公司回复，同意运输及运费标准，但传真未盖章，仅蜀了C公司名称。之后A公司向B公司付款，又给C公司支付运费。C公司从B公司处接运设备，于途中将设备转售给D公司。
A与B的设备采购合同是否成立？是否生效？
如无上述补充协议，则合同自双方签字或盖章后成立并生效。鉴于补充协议并未公证，故书面合同成立但不生效，双方可不履行合同，无须承担违约责任。但补充协议成立并生效，一方拒绝公证，应按补充协议约定承担违约责任。
解读与阐述
选定供应商后，接下来就要同供应商签订采购合同。采购合同根据采购物料的要求、供应的情况、企业本身的管理要求和采购方针等要求的不同而有所调整。签订采购合同一般需要经过以下环节：
图2-12 合同签订过程
制作合同
一般情况下，企业都有供应商认可的固定格式的标准合同，双方只需在标准合同中填写物料名称代码、单位、数量、单价、总价、货期等参数及一些特殊说明即完成合同制作。拥有采购信息管理系统的企业，可以直接在信息系统中生成订单合同。合同中要对供货方式和时间进行约定，包括包装、运输和交货方式等。此外，对违约责任的承担也要约定。
审批合同
合同的审批一般由专人负责，主要审查合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均为采购环境之内的合格供应者；价格在允许范围之内，到货期符合订单计划的到货要求。
签订并执行合同
将经过审批的合同传至供应商处进行盖章签字确认。
一般来说，对于加工型供应商要进行备料、加工、组装和调试等过程；对存货型供应商，只需从库房中调集相关产品及作适当处理，即可送往买家。
合同的生成要经过合同的制作、审批、签订过程，合同一旦正式签订，将成为约束双方的法律文件，各自履行自己的权利与义务。
关键点提示
合同签订工作包括如下环节：
1．制作合同
2．审批合同
3．签订并执行合同