2.14 订单准备
典型问题及案例
FOB条款下的风险转移
A（卖方）和B（买方）俩公司签订了一份购买成套设备的合同，FOB伦敦（在伦敦船上交货），买方B与C（船方）签订了货运合同。卖方按照买方的指示将设备运到伦敦港，C在使用船上吊杆把成套设备从A船上往C船上搬运时，吊杆折断，造成货物损坏；此时货物尚未越过船舷，风险并未转移给买方，卖方须承担损失，由卖方A向负责装卸的船方C提出索赔。因此，以船舷为界原则，如货物在装船时脱钩入海，则由于货物没有越过船舷其风险由卖方承担；若货物越过船舷，如货物掉在C的甲板上导致货物损坏，则风险由买方承担。
解读与阐述
订单合同是采购方与供应商之间达成的成文性协议，具有法律效力。订单人员接到采购计划部门的订单计划之后，不要立即向供应商下达订单，先要进行订单准备工作。为做好订单准备工作，可参考以下步骤：
图2-11 订单准备过程
熟悉物料项目，确定价格
采购人员要熟悉订单计划中的物料项目，了解物料项目的技术资料，对物料进行估价，向供应商发出估价单，并对物料项目价格、质量等进行分析比较，确认采购价格。
确认项目质量需求标准
由于供应商实力的变化，以前订单的质量标准可能需要调整。所以须认真研究订单计划，查看质量标准是否需要调整；如需调整，则应重新确定项目的质量认证标准。
订单人员有权向价格最低的供应商下达订单合同，以争取采购方的最大利益。
确认项目的需求量
向供应商发出订单时，要考虑供应商的供货能力，以保证供应商能够按时保质保量提供物料。当企业的采购量超过了供应商的供货能力时，应考虑增加新的供应商，合理分配订单量。
制定订单说明书
确认上述内容后，就要制定订单说明书。完整的订单说明书至少包括：项目名称、确认的价格、确认的质量标准、确认的需求量、供货时间与地点、相关的运输过程与包装以及相关的图纸、技术规范和检验标准等。
对物料项目价格、需求标准、需求数量等确认及订单说明书的制定，是为了保证供应商有效供货，使订单后续操作顺畅进行，同时也是最终确定供应商的必要准备。
关键点提示
订单的准备工作须进行以下几步：
1．熟悉物料项目，确定价格
2．确认项目质量需求标准
3．确认项目的需求量
4．制定订单说明书