采购主管实操范例
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2.9 投标管理

典型问题及案例

辰光公司如此投标

辰光公司是一家提供互联网解决方案的专业服务公司。近日得到消息,汇文中学决定于新学年开学前建成一套完整的校园网及相关应用系统,并于近期公开招标。

辰光公司首先对参与竞标该项目的可行性进行一番研究论证,初步决定参与竞标。成立投标小组,购买标书,收集客户及竞争对手的相关信息,研究标书中的具体要求。

经了解,客户此次招标采用公开招标方式,网上竞价,价格低者中标。于是,辰光公司特意采取了保本微利低价策略。辰光公司认真细致制作标书,并在公开招标中,派出口才佳、思维敏捷的班子演绎设计方案。评标阶段,公司24小时有人值班,并与评标委员会人员进行坦诚沟通,随时掌握评标的进展情况。

功夫不负有心人,经过一番激烈角逐,辰光公司终于中标。

解读与阐述

获取及时的招标信息非常重要。

相对于采购方来说,供应商更关注投标活动。但是在实际工作中,投标是一项繁杂的工作,容易出现失误进而导致企业失去机会,严重影响企业的生产和销售工作。那么,如何成功地开展投标工作?如表2-7所示:

表2-7 投标工作流程

续表

关键点提示

开展投标主要进行以下工作:

1.及时准确地掌握招标信息

2.对招标文件中所有实质性要求和条件做出响应

3.编制投标文件

4.科学合理地确定投标报价

5.送达标书