第二节 引导式课程的两个特点
引导式课程是相对于纯讲授的课程而言的。说到纯讲授的课程,很多人都会立即想到大学里面的某些课程。多年前,我在网上看到这样一张图:一位头发花白的教授在黑板上奋笔疾书,偌大的教室里,只有一位学生在认真听讲,其他学生要么在睡觉,要么在化妆,要么在交头接耳……图片下面有不少评论,有人心疼老教授,有人责怪学生身在福中不知福。作为职业培训师,我看到这幅图时首先想到的是,培训师一定要与时俱进。纯讲授的课程必然伴随着这样的假设:学员对课程内容完全不懂,学员在课程主题方面所具备的基础是一样的,因此培训师只能采用填鸭式的方法进行授课。
但是,时代在变,我们的学员也在变。现在,越来越多的“90后”进入职场并已经成为职场主力军,这些见识多、想法多的年轻人讨厌说教,他们希望获得更多的机会来表达自己的想法和观点。他们追求创新,对来自网上的培训案例和游戏没有什么兴趣,他们更加希望通过自己的亲身参与获得成就感。纯讲授的课程已经无法满足他们的需求。
除了“90后”,还有一类比较特别的学员,他们是拥有一定工作经验的年长员工,在自己的工作领域拥有一技之长。就算培训师比他们年资更长,也不可能擅长所有的领域。面对这类学员,培训师最保险的做法就是为其讲授所谓“系统而全面”的内容,用大而空的理论填满培训时间,只要不互动提问,一般就不会出错。但是,这样做必然导致培训无效。
有些读者可能会说,有些讲座也会专门留出时间用于互动。没错,这是比较普遍的做法,但以问答方式进行的互动仍然是以培训师为中心的,并非本书所讲的引导式课程。
引导式课程有两个重要的特点,分别是大纲变问题和讲授变参与,如图1-1所示。
图1-1 引导式课程的两个特点
1.大纲变问题
引导式课程的第一个特点是通过将课程大纲的内容转化为问题,引发学员的思考、讨论和参与。
案例1-1:“公众表达与授课方法”培训
针对重庆某企业的“公众表达与授课方法”培训的第一章大纲内容如下。
第一章 魅力表达与管理
一、魅力表达与管理
1.管理与表达
2.表达障碍与管理效率
二、成人学习的特点及策略
1.成人学习的三大特点及策略
2.了解大脑的喜好
三、优秀管理者的表达要求
我用提问的方式将暖场内容和课程大纲的内容转化为问题,我使用的工具是世界咖啡(一种引导工具,通过参与人员的换桌流动来激发和创造集体智慧)。
(1)第一轮(15分钟)。
A.如果选一个地方代表重庆,那么您会选择哪里?请用一个关键词说明理由。
B.起一个好听的队名。
(2)第二轮(20分钟)。
A.您喜欢和什么样的人交流?(请用两个关键词描述)为什么?
B.在工作中,您在语言表达方面最需要提升的地方是什么?(请用一个关键词描述)
(3)第三轮(20分钟)。
A.您认为现在的学员有哪些特点?
B.如何表达(方式、方法),对方更愿意听?
(4)总结。
A.您有哪些新发现和收获?
B.表达前,需要想些什么?
C.表达时,怎样才能说明白?
案例1-1的第一轮提问从学员所在的城市切入,学员容易参与进来,便于营造畅所欲言的氛围。从第二轮提问直到总结正好对应于课程大纲的内容,如表1-1所示。
表1-1 案例1-1的提问策略
案例1-1中的四轮提问,从他人到自己,从生活到工作,从学员到自己,层层递进,将培训师要讲述的内容转化为学员自行思考和产出的内容。这样做不仅调动了学员的参与积极性,还能引发学员思考,深化学员对课程内容的理解,其效果比培训师单纯地讲授更好。
例如,在世界咖啡结束后,我请大家将每一轮的讨论结果都写在一张纸上并把这张纸贴在墙上,然后让大家轮流回顾每张纸上的内容。在回顾到“我认为现在的学员有哪些特点”这张纸时,有一位学员说:“我们写的好像都是对其他学员的负面评价,其实他们也有不少做得好的方面。”我趁机进行引导:“特点没有好坏之分,关键在于我们如何运用。用得好就是优点,用得不好就成了缺点。”这样一来,我就让学员把关注点放在了自己身上,而非其他学员身上。在课前调研时,我了解到不少学员常常抱怨自己的下属工作态度不好,非常随意,不好管理。经历过这个环节之后,大家才认识到,问题的症结在自己身上。这就是引导的威力。
试想一下,如果这个问题不是由学员自己发现的,而是由培训师指出的,培训师要如何表达才能让学员接受并产生触动呢?我们可能会发现,这实在太难了,无论我们用什么样的方式来表达,学员可能都不愿意承认这是自己的问题。他们可能会辩解、反驳,甚至因此对培训产生抵触情绪,更不要说主动接受并有所触动了。
2.讲授变参与
引导式课程的第二个特点是讲授变参与。这一特点强调的是主体的变更,即讲授的主体是培训师,参与的主体是学员。这样的变更体现了“问题树模型”的两个核心理念——以终为始和以学员为中心。培训是否有效,体现在学员在培训结束后能否学以致用,而学以致用的主体当然是学员。培训师的个人表演再精彩,也很难对学员在培训结束后运用相关内容产生作用,所以培训师一定要将培训过程中的舞台还给学员。培训师为学员提供表达和展现自己的舞台和机会,既能调动学员的学习积极性,也能激发学员的智慧,为学员在培训结束后的学以致用奠定基础。
很多培训师都在为同一个问题而发愁:在培训过程中,如何激发学员的积极性?其实,参与是一种非常好的激励方式,主要原因如下。
(1)参与满足了人的基本需求。每个人都渴望表现自己。培训师为学员提供舞台,让学员畅所欲言,不仅能满足他们表现自我的需求,还能让他们获得成就感。
(2)参与体现了尊重。人与人之间沟通、交往的前提是相互尊重。培训是一种特殊的一对多的沟通,在这个过程中,培训师一定要尊重学员。这不是一句口号,培训师要采取实实在在的行动。例如,培训师要为学员提供表现和表达自我的机会,让他们觉得自己受到了尊重。
(3)参与能激发集体智慧。参与让学员有机会表达自己的意见和想法,并能激发更多的集体智慧。这样做能够打破培训师的“一言堂”,让学员通过参与和体验从各个角度开展思考和交流,进而深化对课程内容的理解。
(4)参与能促进学以致用。培训的最终目标是让学员将学到的东西运用到实际工作中,从而提升工作绩效。在缺乏参与的培训中,学员只能被动地接收信息;在鼓励参与的培训中,学员可以主动开展思考和交流。被动和主动两种状态的不同,不仅体现在培训现场,也体现在培训结束后学员对所学内容的运用上。这两种状态类似于工作中的“要我干”(被动)和“我要干”(主动),不同状态的学员运用所学内容的程度和质量差异巨大。主动学习的学员更愿意学以致用。比起被动学习的学员,他们对课程内容的理解更深入,运用课程内容更轻松,运用的质量也更高。