五、学习和研究“化验室组织与管理”的意义
化验室是企业内部的一个由人、财、物构成的,以特定方式为企业的生产服务的“组织”。与所有的“组织”一样,在这个组织中,人员,尤其是骨干队伍的配备和组合,是组织素质的基础;装备,特别是基本设施的完备与否,直接影响组织职能的履行;环境,是人员和装备得以发挥效能的基本条件;管理,则是组织化验室人员、激励人的主观能动性,使人们积极主动地工作,充分发挥各个成员的专长和能力,运用各种信息和科学实验仪器设施,开展各种各样的检验活动,使化验室的各个部门、各个方面都正常运作起来,是实现化验室职能的保证因素。
实践证明,一个设备完善、组织健全、人员配备恰当并具有优良工作环境的化验室,并不等于就能够充分发挥作用,在缺乏有效的管理之下,仍然可能发生人员各行其是、推诿责任、仪器设备不能得到维护保养导致损毁等现象,直至毫无效率。而在一个人员、机构、装备、环境条件并不完善的化验室,若实行科学的管理,则可以通过各种途径,采取适当的措施,使人员得以充实和提高,内部结构渐趋合理,设备得到补充并获得良好的维护、保养,检验工作的水平逐渐提高,各个方面都将逐步得到改善,化验室的效率也必将随之提高。
为了确保实验结果是实验对象的真实情况的反映(客观性存在),“CNAS-CL 01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC 17025:2017)”在ISO 9000的基础上首次明确提出了“公正性”要求:
(1)实验室应公正地实施实验室活动,并从组织结构和管理上保证公正性;
(2)实验室管理层应作出公正性承诺;
(3)实验室应对实验室活动的公正性负责,不允许商业、财务或其他方面的压力损害公正性;
(4)实验室应持续识别影响公正性的风险,并予以消除;
(5)为了预防和及时消除导致公正性风险的影响因素,实验室应该建立有相应的预防和应急机制。
综合以上的讨论,可以这样认为,化验室组织与管理工作是提高化验工作水平,确保实验活动“公正性”和可靠性的根本保证:
1.有效的管理可以使“组织”完善
有效的管理可以使组织有序地运作,可以及时发现组织结构的缺陷,并及时地改进,从而使组织日趋完善。
2.有效的管理可以使“组织”效率提高
完善的“组织”必然促进“组织”效率的提高。我国多数生产企业的化验室尚处于初级水平和较低效率状态,必须加强它们的组织和管理工作,使之逐步完善,并推动检验工作水平不断提高,最终实现化验室的高效率。
3.对实验室实行有效的管理,是实现实验结果的“公正性”的必要途径
实验结果的“公正性”是实验室的基本要求,也是实验室管理的最终目标。实验结果的“公正性”需要工作人员具有熟练的实验技能,更需要工作人员忠于职守和高度的社会责任感。因此,所有的工作人员都必须具备熟练的技能,严格遵守实验操作规范,严谨的工作态度,并置于严格的科学的管理之下。
4.预防、识别和及时消除影响公正性的风险
消除影响公正性的风险是一个系统工程,只有高效运作的组织才可以实现。因此必须对实验室实行持续的有效管理。