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第二章 餐饮企业组织设计
第一节 餐饮企业人力资源组织设计
一、组织设计步骤
组织设计,包含了众多的工作内容。科学地进行组织设计,必须根据组织设计的内在规律有步骤地进行,才有可能取得良好的效果。如图2-1所示。
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图2-1 组织设计步骤
1.确定基本方针和原则
进行组织设计,首先要设置餐饮企业的任务、目标,确定基本思路,规定设计的方针、原则和主要参数。
2.进行职能分析和职能设计
确定各项经营职能和管理职能,明确关键职能,确定具体的管理业务和工作,进行初步的管理流程设计,提高管理工作的效率。
3.设计组织结构的框架
明确承担管理职能的管理层次、部门、岗位及其权责,设计组织结构的框架。框架设计有两种方法。
(1)自下而上法。先确定具体岗位和职务,再组合成相应的管理部门,最后划分出管理层次。
(2)自上而下法。首先确定管理层次,再进一步确定部门,最后将工作分解成管理岗位和职务。
4.设计联系方式
确定上下管理层次之间、左右管理部门之间的协调方式和控制手段,使各个组成部分联结成一个整体,协调一致地实现整体功能。
5.设计管理规范
确定工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法,使组织结构合法化和规范化,巩固和稳定组织结构。
6.人员配备和训练管理
按规定的要求,从数量和质量两个方面来配备人员,并根据工作的要求,强化培训,以提高工作效率。
7.设计制度
建立良好的运行制度体系来保证餐饮企业组织的正常运转。
8.反馈和修正
在餐饮企业组织结构的运行过程中,新的情况会不断出现,这就要求定期或不定期地对原有组织设计作出修正,使之不断完善。
二、餐饮企业组织设计内容
1.职能设计
职能设计就是对餐饮企业的管理进行总体设计,确定餐饮企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗位的业务。职能设计合理与否,关系到整个餐饮企业能否顺利有效地运转,是组织设计过程的基础性工作。
(1)职能设计内容。职能设计一般包括三项基本内容,具体见表2-1。
表2-1 职能设计内容
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(2)职能设计步骤。餐饮企业的职能设计步骤,具体如图2-2所示。
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2.部门设计
部门设计就是确定餐饮企业部门的设置及其职权的配置。餐饮企业的部门设计一般都是根据餐饮企业规模来设置,但是最基本的部门是客房部、餐饮部和前厅部。
3.协调方式设计
协调方式设计有三种基本方式,具体见表2-2。
表2-2 协调方式设计
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4.集权与分权设计
集权是指把较多的和较重要的经营管理权集中于高层组织;分权是指把较多的和较重要的经营管理权分散下放到中下层组织。虽然集权与分权相结合是适用于各种餐饮企业组织设计的普遍原则,但由于受餐饮企业内部和外部环境多种因素的影响,条件不同的餐饮企业,其集权与分权的程度是有区别的。
在进行集权与分权设计时,应注意如图2-3所示的要点。
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图2-3 集权与分权设计要点
5.管理规范设计
管理规范是餐饮企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法的总称,是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法,是所有人员的行为规范和准则。餐饮企业的管理规范,作为员工的行为准则,具有规范性、强制性、科学性、可衡量性、相对稳定性、普遍性等特点。管理规范按其性质来看,可以分为管理制度和管理标准两大类,具体如图2-4所示。
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图2-4 管理规范分类