第三章 供应链的三条经脉
3.1 供应链的“把脉术”
当你就任供应链管理职务尤其是高端岗位时,你面临的第一道难题就是,如何快速了解这个陌生又复杂的供应链系统。
笔者曾做过服务技术工程师,负责的设备重达80多吨,有几万种配件,电路、气路、油路、水路、机械、注塑,各种技术混合,问题繁多,让人不知如何下手。
液压故障是设备中最常见的,管路错综复杂,液压图堪比某剧中男主角文身上的排水渠,且液压图只能绘制油路走向,与实际的油管形状根本无法对应。
为了真正了解液压系统,笔者跟着师傅一起钻进设备,甚至在40多摄氏度的油温下用手去摸油路,了解它们的实际结构与油路图之间的关系。摸完之后,整个液压系统的设计原理、工作模式、空间造型、关键节点等要点、难点、重点,便能全部了然。
后来,这种摸油路的手段在电路、水路、气路等其他技术的学习上也能应用且行之有效。此时,那个80吨的庞然大物就不再神秘、复杂,笔者也从以前纸上谈兵的状态过渡到了实战阶段。
“摸油路”后来就成了笔者的一种方法,每当遇到复杂的系统、事务时,笔者都会先看一遍理论设计图纸,然后在这套系统工作时去实地“摸”一遍,这样往往事半功倍。
了解一个陌生的供应链系统,其复杂程度比那80吨的设备有过之而无不及,它的“油路”在哪里?要如何去摸?摸了以后又要做哪些工作?
接手复杂的供应链管理工作,其实就像接手一个病人,如图3-1所示,给供应链把脉就相当于摸它的“油路”,供应链中有三条核心的“经脉”,分别是组织结构图、业务流程图、表单结构图。“把脉”或“摸油路”的过程就是梳理这三张图的过程,通过这种梳理,我们不仅可以了解供应链真实的结构,还能发现其中的问题,从而“对症下药”。
图3-1 供应链诊病示意图
任脉能总督一身之阴经,故称“阴脉之海”。管理中的组织结构图决定了公司内各种隐藏的关系、权力、职责结构,可与任脉对应。
督脉能总督一身之阳经,故称“阳脉之海”。管理中的的业过程务。流程图决定了公司内各种业务动作关系、步骤、条件等情况,可与督脉对应。
冲脉是全身气血的要冲,能调节十二经气血,故称“十二经脉之海”,又称“血海”。管理中的各种凭证、单据、申请表、统计表、报表等关键结点信息,可构成表单结构图,与冲脉对应。
一家优秀的企业,这三方面的内容会非常完备,而且与实际业务对应得很好。
如果要发现其中的问题,就要深入了解这三条“经脉”的实际情况,要去业务一线仔细观察、认真聆听、深入询问,也就是中医说的“望”“闻”“问”。
企业不像机械设备,其管理水平各异,很可能你压根儿就找不到设计图或图中描述的实际内容,很多时候,“摸”的过程就是重新绘制设计图的过程。
由于供应链系统的复杂性,这三张图其实是三类图,每一类都可以整理成一个小图册。事实上,当你顺利了解了这套新的供应链系统后,你会发现:
所谓的供应链管理,就是持续不断地完善这三张图的设计,并让设计得以实现的过程。