1.3 操作单元格
工作表行和列相交形成的方格称为单元格，它是Excel存储信息的最小单位。单元格的名称由它在工作表中所处的行和列决定，例如，A列第8行的单元格为A8。本节介绍单元格的一些常用操作，如选取、移动、复制、插入行（列），以及清除或删除单元格区域等。
1.3.1 选取单元格
在编辑单元格内容之前，必须使单元格处于活动状态，单元格处于活动状态的特征是单元格四周显示粗线边框，如图1-24中的C3单元格。
图1-24 活动单元格
常用的选取单元格或单元格区域的操作如下。
·选取单个单元格：单击单元格，或用方向键移动到相应的单元格。
·选取当前工作表中的所有单元格：单击工作表左上角的“全选”按钮
。
·选取连续的单元格区域：单击该区域的第一个单元格，然后按下鼠标左键并拖动到最后一个单元格，释放鼠标左键；或者单击该区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键并单击区域中的最后一个单元格。
·选取不连续的单元格区域：先选取一个单元格或区域，然后按住【Ctrl】键并选取其他的单元格或区域。
·选取整行或整列：单击行号或列号。
·扩大或缩小单元格区域：按住【Shift】键单击新选定区域中的最后一个单元格。
·取消选定区域：单击选定区域之外的任意一个单元格。
1.3.2 移动或复制单元格
在同一个工作表中移动或复制单元格，最简单的方法是用鼠标拖动。
（1）选取要移动或复制的单元格。
（2）将鼠标指针移到选定区域的边框上，当鼠标指针变为时，按住左键并拖动到目标位置，如图1-25所示。
图1-25 将选定区域移动到目标位置
（3）释放鼠标左键，选中的区域将移到指定位置，如图1-26所示。
图1-26 移动单元格区域的效果
如果在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，就可以在目标位置复制选定区域，如图1-27所示。
图1-27 复制单元格区域的效果
如果想要将选定区域移动或复制到其他工作表，那么可以在选定区域后单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮
或“复制”按钮
，然后打开目标工作表，选中要粘贴的位置后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮
。
提示 在粘贴单元格区域时，可以单击目标区域中的第一个单元格，也可以按下鼠标左键拖动，选取与剪切区域完全相同的区域，否则会弹出提示“剪切区域与粘贴的形状不同”的提示框。
教你一招：将单元格区域转换为图片
如果不希望他人修改工作表中的数据，那么可以把包含重要内容的单元格区域转换为图片。
（1）选取单元格区域，单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“复制”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“复制为图片”选项，如图1-28所示。
图1-28 选择“复制为图片”命令
（2）弹出如图1-29所示的“复制图片”对话框，设置外观和格式。
图1-29 “复制图片”对话框
若要将选定单元格区域中的所有可见内容都复制为图片，则应选中“如屏幕所示”单选按钮；若希望复制的效果与打印预览时看到的一样，则应选中“如打印效果”单选按钮。
设置图片格式时，选中“图片”单选按钮获得的图片质量要高于选中“位图”单选按钮获得的图片质量。
（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。
（4）切换到目标工作表，按【Ctrl+V】组合键粘贴之前复制的内容。
1.3.3 插入单元格、行或列
（1）在需要插入单元格的位置选取单元格区域。
请注意 选取的单元格数目应与想要插入的空单元格数目相同。
（2）单击“开始”选项卡中的“单元格”组中的“插入”按钮右方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”选项，弹出图1-30所示的“插入”对话框。
图1-30 “插入”对话框
（3）设置单元格插入的方式。
·“活动单元格右移”或“活动单元格下移”是指将新单元格插入到选定单元格左侧或上方。
·“整行”是指在活动单元格下方插入一个空行。
·“整列”是指在活动单元格左侧插入一个空列。
（4）单击“确定”按钮，关闭对话框。
若要插入行或列，则可以直接单击“开始”选项卡中的“单元格”组中的“插入”按钮右方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的选项，如图1-31所示。
图1-31 “插入”下拉菜单
1.3.4 清除或删除单元格区域
在进行这项操作之前，读者有必要先了解清除和删除的区别。清除单元格是指删除单元格中的内容、格式或批注，但保留单元格本身；而删除单元格则是指从工作表中移除单元格，并用周围的单元格填补删除后的空缺。
1．清除单元格区域
（1）选中要清除的单元格区域。
（2）单击“开始”选项卡中的“编辑”组中的“清除”按钮右方的下拉按钮，弹出如图1-32所示的下拉菜单。
图1-32 “清除”下拉菜单
（3）根据需要在“清除”下拉菜单中选择相应的选项。
如果想要清除单元格中的内容，那么可以在选中单元格区域之后，直接按【Delete】键。
2．删除单元格区域
（1）选中要删除的单元格区域。
（2）单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“删除”按钮右方的下拉按钮，弹出如图1-33所示的下拉菜单。
图1-33 “删除”下拉菜单
（3）根据需要在“删除”下拉菜单中选择相应的选项。
·“删除单元格”是指删除活动单元格。
·“删除工作表行”是指删除活动单元格所在行。
·“删除工作表列”是指删除活动单元格所在列。