企业经营沙盘推演
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

第二章 沙盘推演规则介绍

第一节 虚拟经营行业背景约定

行业是指从事国民经济中同性质的生产或其他经济社会的经营单位或者个体的组织结构体系,如林业、汽车业、银行业等。行业的发展必然遵循由低级的人工劳务输出,逐步向规模经济、科技密集型、金融密集型、人才密集型、知识经济型转变。

一、虚拟经营行业介绍

企业沙盘推演模拟的是一个抽象化的生产制造行业,该行业里的所有企业都专注生产经营一种系列产品,主要生产的产品类型有P1、P2、P3、P4,其中P1为低端产品,P4为高端产品,生产过程中需要用到的原材料有R1、R2、R3、R4。产品目前主要在本地市场销售,以后逐渐会进入区域市场、国内市场、亚洲市场、国际市场。

最近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为该行业的产品将会由目前相对低端的产品发展为高技术产品。

一批年轻人怀着创业的梦想进入这个行业,组成了自己的创业团队,筹措资金700M详见本章中关于货币的约定,M为资金单位。。他们在出发前专程拜访了这个行业内的高人,高人指点如下。

(1)找准产品定位,投资新产品,以保证企业的市场地位逐步提高。

(2)敢于开发本地市场以外的其他新市场。

(3)不断扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。

(4)充分利用信息化手段,努力提高企业管理水平。

二、人员分工

企业需要团队协作经营,根据行业特点,需要设置总经理、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监等岗位。

总经理负责发展战略制定、竞争格局分析、经营指标确定、业务策略制定、全面预算管理、人力资源管理、团队协同管理、企业绩效分析、业绩考评管理、管理授权与总结等工作。

财务总监负责日常财务记账、向税务部门报税、提供财务报表、日常现金管理、企业融资策略制定、成本费用控制、资金调度与风险管理、财务制度与规范管理、财务分析与协助决策等工作。

销售总监负责市场调查分析、制定市场进入策略、制定品种发展策略、制定广告宣传策略、制定销售计划、争取销售订单、商务谈判、签订销售合同、按时发货、应收账款管理、销售绩效分析等工作。

生产总监负责产品研发管理、管理体系认证、固定资产投资、编制生产计划、平衡生产能力、厂房管理、生产车间管理、产品质量保证、成品库存管理、产品外协管理等工作。

采购总监负责编制采购计划、与供应商谈判、签订采购合同、监控采购过程、到货验收、仓储管理、采购支付抉择、与财务部协调、与生产部协同等工作。

在企业经营过程中,一定要做到心态开放、亲力亲为、团队协作、换位思考。作为企业的管理层,务必思考企业为何存在、因何而兴、为何衰败、如何成功、如何持续。

三、行情预测

权威机构对外公布市场预测数据(见表2-1),并给出预测结果:P1产品为低端产品,由于技术水平低,虽然刚开始需求较旺,但未来产品平均价格逐年降低。P2产品是P1产品的技术改进版,虽然前几年因技术优势,价格有一定的提高,但随着新技术的出现,后几年平均价格会下跌。P3产品的需求人群比较稳定,平均价格也比较稳定。P4产品为明星产品,采用了全新技术,发展潜力很大,产品平均价格逐年走高(市场预测数据并不是固定的,可通过第五章中介绍的“订单生成器”对市场预测数据进行个性化定义)。市场预测表中的数量指产品的需求数量,价格指产品的平均销售价格,单数指销售订单的张数。

表2-1 市场预测表

四、企业基本工作流程

沙盘中将生产制造型企业的基本工作流程简化为三步,即买材料、生产、销售。将基本工作流程细分,买材料可以分解为下原材料订单,原材料到货后验收入库;生产可以分解为从仓库领用原材料,上线生产,产品入库;销售分解为通过市场获取销售订单,根据订单卖出产品。整个流程周而复始。在整个经营过程中,会涉及资金流、物流、信息流的流动,同时还需要进行融资。基本工作流程如图2-1所示。

图2-1 生产制造型企业的基本工作流程示意

五、计量单位约定

沙盘推演对真实企业经营过程进行了高度的抽象化。为了经营记录方便,需要对时间、货币、数量的计量单位进行抽象化约定。

(一)关于时间的约定

自然生活与工作中的时间有年、季、月、日、时、分、秒,在沙盘里面,把自然时间进行了抽象化:一年分四季,季往下就不再细分,季是时间的最小单位。为理解方便,可以将季理解为期间,或者理解为天,一年只有4个期间或4天。

(二)关于货币的约定

经济社会中,每个国家都有自己的货币计量单位,常见的货币计量单位有人民币、美元、日元、欧元等,在沙盘里面,我们对货币进行了抽象化,计量单位为M,M为million(百万)单词的缩写,1M为最小货币计量单位,没有小数位。如果货币在计算过程中有小数位,在没有特别说明时,都是采用四舍五入的规则取整。其中,紧急销售采用只舍不入规则,贴息的计算采用只入不舍规则,具体请查阅第四章第六节的“紧急业务”与“应收贴现”。

(三)关于数量的约定

真实工作中,存货的计量单位很多,如千米、千克、升、件、个等。在沙盘里面,对数量的计量单位进行了抽象化,将所有存货数量的计量单位约定为“个”。无论是购买原材料,还是生产领用,到最后的销售,存货的最小数量为1个,整个计算过程中不会出现小数位。