向上管理的艺术(升级版):如何正确汇报工作
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“管理”上司的策略:了解上司对你的真正期望

有的人工作十分努力,工作能力也不比其他人差,但是无论如何努力,工作成绩总是体现不出来。为什么会出现这种情况呢?想要取得成就,个人的努力和能力是必不可少的,但是这些并不是全部,上司的认可和支持也十分重要。也就是说,无论你的工作多么出色,如果不能得到上司的认可,那么你就很难做出真正的成绩。

情境

一位学员向我们分享了他遇到的一件事情。

他所在的公司新招聘了两个人,一个是名牌大学毕业的硕士生,一个是普通大学毕业的本科生。他们之前都有过三年的工作经验。

他们来公司上班的第一天,上司就把他们叫到办公室,让他们到基层试用3个月。

硕士一听,非常生气,他觉得以他的学历和经验,在基层就是大材小用。于是就对上司说:“我应聘的职位是技术部门的顾问,面试时公司也答应让我做这个职位,现在为何让我到基层去?”

上司解释道:“公司有规定,刚入职的新员工,必须到基层去锻炼,因为……”

硕士打断上司:“我觉得公司对我有误解,以我的资历和能力,完全能胜任技术部门的工作,让我到基层去,这不是浪费我的时间吗?”

上司无奈地说:“请你相信公司的安排,你们到基层后,可以……”

硕士不听上司讲下去,愤然道:“如果非让我去基层,那我宁愿辞职。”

上司无奈,只好安排硕士去了技术部门。本科生一个人去了基层。

基层的工作的确比坐办公室累多了,加班更是常有的事情。本科生刚去时,因为要从头学起,他的工作十分辛苦。对此,他毫无怨言,默默地承受着一切。

本科生觉得,既然这是上司的安排,一定有其原因。自己作为下属,要做的就是按照上司的期望,做好本职工作。

本科生按上司的吩咐,在基层实习了3个月后回到公司,硕士看到又黑又瘦的本科生,心中暗暗得意,觉得自己拒绝上司去基层是非常正确的。

本科生回到公司半年后,成为部门主管。硕士生觉得自己比本科生学历高,有资历,凭什么本科生这么快就升职了。

硕士找到上司,气冲冲地说:“这也太不公平了吧,我和他一起进公司,我的学历、资历都比他好,凭什么这么快就给他升职了?”

上司说:“这次他升职,是总部直接任命的。总部有规定,提升一个人之前,需要到基层锻炼,表现好,才能升职。当初我对你充满了期望,可你一意孤行,即使离职也不同意。”

“你没有告诉我是为了升职去基层啊?”硕士不解地问。

“公司提升一个人之前是保密的。”上司说。

硕士听后,惭愧地低下了头。

情境解析

这个案例告诉我们,员工在努力工作的同时,一定要了解上司对你的真正期望。只有了解了上司对你的真正期望,你才可能专心致志地为企业的终极目标而努力,而不使自己努力的方向偏离企业的发展目标。为企业创造效益,这也是企业和上司对员工的期望。

此外,了解了上司对你的期望,你总是能让上司有你比别人强的感觉,他将会对你建立起更高的信任与依赖,从而在分配有限的资源时向你倾斜。所以,优秀的员工懂得通过了解上司的真正期望来“管理”上司,经营好与上司的关系。

人在职场,一定要明白上司在你工作中所起的重要作用。你的上司可以给你提供工作必需的资源,可以帮助你完成工作,当然也可以孤立你,让你得不到任何支持,否定你的工作成绩。所以处理好和上司的关系是十分重要的。

如何得到上司的赏识?做到这一点并不难。首先,你要了解上司对你的期望。其次,你要在达到他对你期望的同时稍稍超出他的期望。

著名导演李安在谈到“如何感动你的观众”时说:“如果观众看到主人公很努力也无法达到目的时,观众就会感动。如果这时主人公再努力那么一点儿,观众就会落泪。”

从“感动”到真正触动人心的“落泪”,区别就在于那么一点儿努力。

那一点儿努力,就是你超出期望的一点儿。

你是否真正了解上司对你的期望?你是否和上司沟通过、询问过他对你的期望?请找个恰当的时机,和上司讨论他对你的期望。一方面可以让你更加了解上司的想法,另一方面也可以让上司看到你渴望达到他的期望的心。

只有充分了解上司对你的期望和对你的角色定位,你才能在自己的本职岗位上发挥得最好。上司对你的期望是什么?是技术型人才还是综合型人才?是希望你去开拓市场还是希望你把后方的工作做好?如果上司对你的定位是技术型人才,那么你就应该把更多的精力放在钻研专业上,认真搞好技术问题;如果上司希望你是开拓市场型的人才,那么你要在开拓市场上投入更多的精力,而不能天天在办公室钻研技术问题。

一般来说,上司对你的期望也是公司对你的需要。即使你的工作风格和上司的期望并不相符,你也不愿意完全转变自己的工作风格,那你也应该在自己的愿望和上司的期望中间找个平衡点。

想要得到上司的欣赏,就要领会并实现上司的意图。一个优秀的下属要对上司的意图了然于心并贯彻到底。

如果你不了解上司的真正意图就去做事,很可能出力不讨好,把事情引向错误的方向。

检验你的沟通是否到位

有一些检验标准可以检验你的沟通是否到位,见表1-5。

表1-5 检验你的沟通是否到位的标准

一般情况下,上司总是希望下属能够做到:定期汇报所有项目的进展,最好是口头汇报和定期电子邮件汇报相结合,同时邮件汇报中应该有明确的表格;定期汇报预算控制的情况和时间掌握的情况;定期汇报客户的动态;定期汇报自身的心态;定期汇报自己在工作中遇到的问题,最好这个问题是自己已经想出解决方案了,最好还要有备选方案。

总之,上司对下属的期望是既能够做事,又能够随时沟通汇报。

如何了解上司对你的期望呢?你可以这样做:观察并询问上司的工作标准;观察并询问上司对你的工作要求;观察并询问上司的沟通标准、频率和偏好的方式;发邮件询问他对你的期望是什么,并且告诉上司你会达到他的期望。

如果上司夸奖过和你同一级别的同事,你就应该注意上司为什么夸奖他,如何做到像他那样。上司对你的同事的每次夸奖和批评都是你了解上司用人标准的机会。