2.2 Excel常用功能介绍

表2-2-1列出了在审计工作中常常会用到的功能区选项卡与对应的常用功能介绍，从“开始”到“视图”选项卡是所有版本的Excel都有的基本功能。表中列出的常用功能可以说是所有审计人员都需要掌握的，后文的实际案例中会涉及这些功能的组合运用。

Power Query、Power Pivot、Power View，再加上Power BI Desktop是基于大数据生成可视化报表的利器。笔者认为随着行业的不断发展，我们面对的客户的数据量将会越来越大，而这些可以拓展Excel数据处理边界的工具将会发挥更大的价值。

宏和插件（加载项）都是Excel功能的拓展，当Excel自带的功能无法满足广大用户个性化的工作需求时，就会有“大神”撸起袖子自己写代码。业内较出名的宏文件包括“信永中和小账套”等各种各样的函证模板，功能集成得较多时就成了我们常见的插件。比如在审计行业大名鼎鼎的“京都底稿宏”，当然还有笔者个人最喜欢用的方方格子系列插件（直接在百度搜索“方方格子”就能找到下载链接，部分功能需付费使用）。对于方方格子，官网有很完善的动图和视频教学资料，这里不做详细介绍了。

表2-2-1

在Excel的快速访问工具栏中，我们可以通过单击功能按钮或使用快捷键（Alt+数字键）调用其功能。在审计工作中，可以将自己常用的功能添加到快速访问工具栏。下面以添加筛选功能为例，介绍设置方法。

在“数据”选项卡中找到“筛选”按钮，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图2-2-1所示。

图2-2-1

我们也可以在Excel的功能区中自定义一个包含自己常用功能的选项卡，便于在日常工作中使用，操作方法为：打开“Excel选项”对话框，在左边列表框中选择“自定义功能区”选项，在右边窗格中单击“新建选项卡”按钮，如图2-2-2所示，然后将所需命令添加到此选项卡。

图2-2-2

有的人知道将常用的工具添加到快速访问工具栏，但是基本上是零星的工具，不成体系。ez（网名）分享了他制作的快速访问工具栏，将常用的工具都涵盖了，通过按Alt键激活，按相应的数字键就能快速操作。如图2-2-3所示，菜单栏上方就是自定义的快速访问工具栏。

图2-2-3

使用方法：将本书附赠资源中的“Excel.officeUI”复制到Office文件夹（\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\）并替换原文件。

如果想对这个快速访问工具栏进行修改，可以在“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”界面中自行添加或删除命令按钮。