上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
3.3 启动过程组
启动过程组包括定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。启动过程组的目的是协调相关方期望与项目目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与情况将如何有助实现其期望。
在启动过程中,定义初步项目范围和落实初步资金(财务资源),识别那些将相互作用并影响项目总体结果的相关方,指派项目经理(如果尚未安排)。这些信息应反映在项目章程和相关方登记册中。一旦项目章程获得批准,项目也就正式立项,同时,项目经理就有权将组织资源用于项目活动。
启动过程组的主要作用是确保只有符合组织战略目标的项目才能立项,以及在项目开始时就认真考虑商业论证、项目效益和相关方。在一些组织中,项目经理会参与制定商业论证和分析项目效益,会帮助编写项目章程;在另一些组织中,项目的前期准备工作则由项目发起人、项目管理办公室、项目组合指导委员会或其他相关方群体完成。
在项目管理十大领域的49个管理过程中,属于启动过程组的有制定项目章程和识别相关方两个过程,如表3-2所示。
表3-2 启动过程组的管理过程
项目有明确的开始与结束时间,这里的开始时间是指项目的正式启动时间(通常是项目章程的发布时间)。但是,项目的启动过程究竟是什么时候开始的,可能并不明确。
注意
许多大型或者复杂的项目可以划分为若干阶段,这也属于启动过程的一部分。在每一阶段开始时对启动过程进行审查,有助于让项目始终将注意力集中在它本来应当解决的业务需求上。此时要核对进入下一阶段的要求标准,包括是否有必须的资源等。然后,决定该项目是否已经做好了继续的准备,或者是否应推迟或终止项目。随后在各项目阶段,要进一步审核和细化本阶段的项目范围。以后的各阶段重复启动过程,应能够在商业需求已经消失或认为项目已经无法满足商业需求时,将项目终止。