第1章 序言:时间管理,选择比技巧更重要
刚步入职场时,有一次领导带着我们开会,讨论一个重大的项目,并专门安排一位来公司两年多的HR做会议记录。当时我特别纳闷,做会议记录这样简单的事情,还需要专门找人做吗?
会议在领导的主持下,我们讨论得热火朝天,话题天马行空,时不时还会相互争论一番。我都为这位HR担心,这个会议她该怎么记录。
但是第二天,看到她的会议记录后,我和所有人都感到十分震惊。
原来,这位HR把烦冗的内容抽丝剥茧、去粗取精,分门别类地整理出来,同时标注了重点、摘要,准确展示了关键数据,呈现了我们讨论的最终结论,方便领导阅读。
几个小时的会议内容被她浓缩在两页A4纸上,重点明白、脉络清晰。
她抛开无关紧要的部分,保留了会议的重点和核心。她的分析能力很快打动了领导,也给我好好上了一课。
我明白,其实很多顶尖高手都是这样,他们能在别人都注意不到的小事上,展现出高超的分析能力和处理水准。同样是要把事做对,厉害的人总能找到最重要的事,普通的人总是忍不住做更多的事,是选择决定着我们的努力是否更高效。
此后,我会常常观察她的工作方法。我发现,她做任何事情都很有效率,秘诀只有一条——抓大放小。
处理多线任务时,先做紧急重要的事,后做重要不紧急的事几乎已经成为她的本能。
我问她为什么会形成这样的习惯,她告诉我,她有个家庭主妇朋友,总抱怨想做的事情一件也做不了。可据她观察,朋友不是没时间做,而是朋友的时间太过分散,总被不重要的琐碎事情牵扯精力。
以朋友为鉴,她开始明白,要真正处理好事情、利用好时间,首先必须确定重点。
虽然她算不上我在职场上的老师,但是对我的影响可能是最大的。从她的身上我学到了一个习惯,就是我每天早上来到公司工作之前,都会先拿出一张纸,在纸上写下今天一天工作中所有的待办事项。写下来之后,我会对这些要做的事情进行重要性的排序。首先选择出最重要的事情,在一天状态最好的时候,多花点精力去做,不重要的事情就少花点精力,甚至干脆不做。这个习惯我几乎一日未断,到现在一直坚持了许多年。
很多人佩服我时间管理的能力强,其实我并不认为我是在做时间管理。我从来不追求如何让自己高效地完成很多的事情,而只是在选择最重要的事情,然后花足够的时间把它完成。
不管是工作还是生活,吸引我们去做的事情有很多,但是真正重要的、值得做的事情,其实并没有那么多,关键是我们懂不懂得选择。
其实,人能取得什么样的成绩、达到什么高度,抓住重点、分清主次是关键性因素。
比如明天考试,今天与考试无关的事情就都要放下,因为我们明白,晚上的时间必须用来看书,不抓紧时间复习,明天就可能会挂科。
当我们有一个五年计划、十年计划时,我们能否坚持把时间分配给我们的首要目标,而不是觉得今天还有很多时间,可以打打游戏、追追剧呢?
时间常会这样一点一滴流失掉,我们不可能既要成功,又想轻松的娱乐。
你是否能成熟清晰地分析自己的处境,遇到乱局时有没有刻意训练自己抓大放小的能力?答案不同,结局的走向也迥然不同。
什么都做的人,可能每一方面都很平凡。有选择地去做事的人,才有可能成为某个领域的专家。
这个世界,不是有钱人的世界,也不是有权人的世界,而是有心人的世界。
在获取资源和信息越来越便捷的前提下,大家开始形成一种共识——真正决定一个人能达到什么高度的,不是你的能力,而是你的选择。
在不同赛道上,同等水平的努力完全可以造就不同的人。人的一生由无数选择组成,你选择了什么,在什么事情上花了更多时间,会在结果中直接体现出来。
雷军曾说:一个人想要达到某种高度,要提高自己做选择的能力。
只有将时间分配在人生重点及工作核心上,我们才能真正获得自己想要的价值。
时间对每个人都是公平的,却又是不公平的。同样的时间,有的人成就非凡,有的人碌碌无为。时间虽是客观存在,但人的心智却有云泥之别。该怎样抉择人生重点,如何选择性地放弃某些事,都是我们应该关注的。只要有决心,我们就一定能找到关于时间管理的答案。