第二节　直接录入数据

定义好变量属性后，点击SPSS数据编辑窗口右下角“数据视图”界面即可进行数据录入了，如图2-11所示。数据视图界面中的数据录入表格的上方是变量名，左侧是每条个案记录的顺序号。

图2-11　数据录入界面

一、录入数据

将光标放在录入的单元格，单元格变为黄色，处于激活状态，直接录入数据，录入完毕后，按回车键或键盘向下“↓” 键，进入下一行，重复相同操作，直到该变量的所有记录录入完毕。或者按键盘中的向右“→”键，进入下一个变量的录入状态，直接录入数据，重复相同操作，直到该个案的所有变量值均录入完毕。或者按键盘中的向右“Tab”键，逐行录入，直到所有记录全部录入完毕。

如果录入的数据带有变量值标签，既可以直接录入变量值，也可以通过打开变量值标签，录入变量值会直接显示相应变量值的标签。在数据编辑窗口通过打开“视图”，勾选“值标签”即可，如图2-12所示。反之，如果不想显示变量的值标签，关闭这个“值标签”即可。

图2-12　变量值标签的设置

二、插入变量

在数据编辑窗口，在数据视图中的某个变量前插入一个变量，选中该变量，点击鼠标右键，然后左键选中“插入变量”，或者通过菜单“编辑—插入变量”，如图2-13所示，如果在变量“gender”前面插入新变量，但是对该变量的属性进行定义，需要点击变量视图，逐项对该变量的变量名进行修改，对其属性进行定义。也可以直接在变量视图中，某个变量前插入一个变量，选中该变量所在行，点击鼠标右键，然后左键选中“插入变量”，如图2-14所示。

图2-13　数据视图中插入变量

图2-14　变量视图中插入变量

三、删除变量

在数据编辑窗口，在数据视图中选中该变量，点击鼠标右键，然后左键选中“清除”，可删除变量。如图2-15所示，选中变量“name”，右击鼠标，选中“清除”，就把“name”这个变量删除了。也可以直接在变量视图中，选中该变量所在行，点击鼠标右键，然后左键选中“清除”即可，如图2-16所示。

图2-15　数据视图中清除变量

图2-16　变量视图中清除变量

四、插入个案

在数据编辑窗口的数据视图中的某个个案前插入一个个案，先选中该个案，然后点击鼠标右键，左键选中“插入个案”，如图2-17所示，在第3条个案前面插入一条个案。或者通过菜单项依次选择“编辑—插入个案” 来实现插入一条个案，如图2-18所示。

图2-17　数据视图中插入个案

图2-18　数据视图中插入个案

五、删除个案

在数据编辑窗口的数据视图中选中该个案，先点击鼠标右键，然后左键选中“清除”，如图2-19所示；或者通过菜单项依次选择“编辑—清除”删除个案，如图2-20所示。

图2-19　数据视图中删除个案

图2-20　数据视图中删除个案

六、批量复制、移动和删除个案

在实际工作中，需要对大量数据进行编辑处理时，会用到批量数据的复制、移动和删除操作。这种操作方法跟在Excel电子表格中对数据的处理方法相类似。选中拟复制的个案记录，然后点击鼠标右键，选中“复制”，或者通过窗口菜单项依次选择“编辑—复制”，然后将光标放在指定的目标区域，点击鼠标右键，选中粘贴即可，如图2-21所示。类似操作，如果需要批量移动数据，选择剪切方式实现。如果需要批量删除数据，选择清除方式实现。

图2-21　数据视图中批量复制、移动和删除个案