1.1 制作“招聘启事”文档

1.1.1 新建文档

Word用于制作和编辑办公文档，通过它不仅可以进行文字的输入、编辑、排版和打印，还可以制作出各种图文并茂的办公文档和商业文档。使用Word制作文档的第一步是新建一篇Word文档，通常有以下两种方式。

1．利用“开始”菜单创建文档

“开始”菜单集合了操作系统中安装的所有程序，通过“开始”菜单可以启动Word，并新建一篇空白的Word文档，具体操作步骤如下。

STEP 1 打开“开始”菜单

1在操作系统桌面上单击“开始”按钮；2在展开的菜单中选择【所有程序】命令。

STEP 2 启动Word 2013

1在打开的“开始”菜单中选择【Microsoft Office 2013】命令；2在展开的菜单中选择【Word 2013】命令。

STEP 3 选择新建文档样式

系统启动Word 2013，打开其登录界面，在右侧的任务窗格中选择“空白文档”样式。

STEP 4 新建Word文档

进入Word 2013的操作界面，可以看到文档的标题为“文档1”，该文档即为新建的Word文档。

2．利用快捷菜单创建文档

利用鼠标右键弹出的快捷菜单，也能快捷地创建Word文档，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择菜单命令

1在操作系统桌面上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令；3在展开的菜单中选择【Microsoft Word文档】命令。

STEP 2 创建新文档

新建一个Word文档，文档的名称呈“蓝底白字”状态，可以直接输入文档的名称。

STEP 3 打开新文档

双击该文档，即可打开新建的Word文档。

1.1.2 输入文本内容

文本是Word文档最基本的组成部分，因此输入文本内容是Word最常见的操作。常见的文本内容包括中英文、数字、特殊符号、时间和日期等。另外，在Word文档中也可以输入数学公式，这里也将介绍该项功能。

1．输入基本字符

基本字符通常是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文、标点符号和阿拉伯数字等。在Word中输入基本字符的方法比较简单，只需将鼠标光标定位到需要输入文本的位置，切换输入法，然后通过键盘直接输入即可，具体操作步骤如下。

STEP 1 输入汉字

1切换到中文输入法，在新建的Word文档中输入招聘启事的标题；2将鼠标光标定位到文档的开始位置，按【Space】键将文档标题移动到首行中间的位置。

STEP 2 输入标点符号和英文

1将鼠标光标定位到标题最后，按两次【Enter】键将鼠标光标定位到第3行，按【Back -space】键将鼠标光标定位到第3行的开始位置；2输入“招聘职位”，按【Shift+；】组合键输入标点符号“:”；3退出中文输入模式，按【Caps Lock】键，输入大写英文字符“JAVA”，再按【Caps Lock】键，重新切换到中文输入法，继续输入中文文本。

STEP 3 输入数字

按照前面的方法继续输入招聘启事的内容，在第5行的文本“发布日期：”右侧，依次按【2】、【0】、【1】、【6】键输入数字“2016”，用同样的方法输入其他数字。

STEP 4 输入其他内容

按照前面的方法继续输入招聘启事的其他内容，效果如下图所示。

2．输入特殊字符

在制作Word文档的过程中，难免会需要输入一些特殊的图形化符号来使文档更加丰富美观。一般的符号可通过键盘直接输入，但一些特殊的图形化符号却不能直接输入，如“☆”和“〇”等。这些图形化的符号可通过打开“符号”对话框，在其中选择相应的类别，找到需要的符号选项后插入即可。下面就在文档中插入“◆”符号，具体操作步骤如下。

STEP 1 打开“符号”对话框

1在“招聘启事”文档中，将鼠标光标定位到第3行文本的左侧；2在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮；3在打开的列表中选择“其他符号”选项。

STEP 2 选择字符样式

1打开“符号”对话框，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项；2在下面的列表框中选择需要插入的字符“◆”；3单击“插入”按钮。

STEP 3 完成特殊字符输入

将鼠标光标定位到需要输入字符的位置，继续单击“插入”按钮，将继续插入“◆”字符，完成该字符的所有插入操作后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

3．输入日期和时间

在Word中可以通过中文和数字结合的方式直接输入日期和时间，也可以通过Word的日期和时间插入功能，快速输入当前的日期和时间。下面就在“招聘启事．docx”文档中输入当前的日期和时间，具体操作步骤如下。

STEP 1 打开“日期和时间”对话框

1在“招聘启事”文档中将鼠标光标定位到最后一行文本右侧，按【Enter】键；2换行后，在【插入】/【文本】组中单击“日期和时间”按钮。

STEP 2 选择日期和时间样式

1打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间的格式；2单击“确定”按钮。

STEP 3 完成日期和时间输入

返回Word文档，即可查看输入的日期和时间。

4．输入数学公式

在制作专业的论文或报告时，会要求输入各种公式，对于简单的加减乘除公式，可以用输入普通文本的方法来输入。对于许多复杂的公式，则可以通过Word中的插入公式功能输入。下面在文档中输入公式“θ=tanα”，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择操作

1在Word文档的【插入】/【符号】组中单击“公式”按钮；2在打开的列表中选择“插入新公式”选项。

STEP 2 进入公式编辑状态

1在文档中插入一个公式编辑区域；2在展开的【公式工具 设计】/【符号】组中单击“其他”按钮；3在打开的“基础数学”列表框中选择“θ”选项即可，在公式编辑区域中输入“θ”，然后用同样的方法输入“=”。

STEP 3 输入公式符号

1在【结构】组中单击“sinθ函数”按钮；2在打开的列表框的“三角函数”列表中选择“正切函数”选项；3在公式编辑区域单击函数右侧的虚线正方形，输入“α”，完成公式的输入。

1.1.3 文本的基本操作

制作一篇Word文档时，需要对某个字符、某个词组、某段文本或者整篇文本进行修改，这时就需要在Word中进行各种基本的编辑操作。文本的基本操作主要包括移动与复制文本、查找与替换文本、删除与改写文本、撤销与恢复文本。

1．移动与复制文本

移动文本是将文本内容从一个位置移动到另一个位置，而原位置的文本将不存在；复制文本则是将现有文本复制到文档的其他位置或其他文档中去，但不改变原有文本。下面在“招聘启事．docx”文档中移动和复制文本，具体操作步骤如下。

STEP 1 复制文本

1将鼠标光标定位到文档第12行的“公司的”文本的左侧，按住鼠标左键不放，向右拖动鼠标直到文本的右侧，释放鼠标选择该文本内容；2在文本上单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

STEP 2 粘贴文本

1将鼠标光标定位到第13行文本“协助”的右侧；2单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单中“粘贴选项”栏单击“保留源格式”按钮，将“公司的”文本复制到该处。

STEP 3 移动文本

1选择文档第13行的文本“一定的”；2在文本上单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，该文本将在原位置消失，移动到Word剪贴板中。

STEP 4 粘贴文本

将该文本粘贴到第14行“维护和升级”文本右侧，完成移动文本的操作。

2．查找与替换文本

在使用Word编辑文档时，经常可能出现词语或者字符输入错误的情况，逐个修改会花费大量的时间，利用查找与替换功能则可以快速地改正文档中的错误，提高工作效率。下面在“招聘启事．docx”文档中查找“电脑”文本，并将其替换为“计算机”，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择操作

在【开始】/【编辑】组中单击“查找”按钮。

STEP 2 搜索文本

1 Word将在工作界面的左侧打开“导航”窗格，在文本框中输入“电脑”；2系统会自动查找该文本，并显示搜索结果，还将查找到的文本以黄色底纹显示出来。

STEP 3 选择【替换】命令

1单击文本框右侧的下拉箭头按钮；2在弹出的下拉列表中选择“替换”选项。

STEP 4 替换文本

1打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“替换为”下拉列表框中输入“计算机”；2单击“全部替换”按钮；3在打开的提示框中单击“确定”按钮；4返回“查找与替换”对话框，单击“关闭”按钮。

STEP 5 完成替换操作

返回Word文档，可以看到文本已经被替换。

3．删除与改写文本

删除与改写文本的目的是修改文档中的错误、删除多余或重复的文本，以提高工作效率。下面在“招聘启事．docx”文档中删除和改写文本，具体操作步骤如下。

STEP 1 删除文本

在文档中倒数第9行选择“云帆大厦”文本，按【Delete】键或【Backspace】键即可删除该文本。

STEP 2 改写文本

将鼠标光标定位到第16行文本“新技术”左侧，按【Insert】键，输入“云开发”，就会发现新的文本直接替代了旧的文本。

4．撤销与恢复文本

编辑文本时系统会自动记录执行过的所有操作，通过“撤销”功能可将错误操作撤销，如误撤销了某些操作，还可将其恢复，具体操作步骤如下。

STEP 1 删除文本

在文档中选择第9行文本，按【Delete】键将其删除。

STEP 2 撤销操作

1单击Word工作界面左上角快速访问工具栏中的“撤销”按钮；2执行撤销删除文本的操作，恢复删除的文本。

1.1.4 保存与关闭文档

对于编辑好的文档，还需要及时进行保存操作，这样可以避免由于计算机死机、断电等外在因素和突发状况而造成文档的丢失，下面就讲解保存和关闭文档的方法。

1．保存文档

通常在Word中新建文档之后，都需要对其进行保存操作，主要是设置文档的名称和保存的位置。下面将前面制作好的招聘启事文档进行保存，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择保存

单击Word工作界面左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮。

STEP 2 选择保存位置

1在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项；2在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。

STEP 3 设置保存

1打开“另存为”对话框，首先选择文档在计算机中的保存位置；2在“文件名”下拉列表框中输入“招聘启事”；3单击“保存”按钮。

STEP 4 完成保存操作

完成保存操作后，可以看到该文档的名称已经变成了设置后的文档名。

2．设置自动保存

Word提供自动保存功能，只要设置保存的时间间隔，Word就会自动保存编辑的文档，但是自动保存功能只有在已经保存过文档后才能启用。下面将为前面保存好的“招聘启事．docx”文档设置自动保存，具体操作步骤如下。

STEP 1 打开“文件”列表

在Word工作界面中单击“文件”按钮。

STEP 2 打开“Word选项”对话框

在打开的界面的左侧列表中选择“选项”选项。

STEP 3 设置自动保存

1打开“Word选项”对话框，在左侧的任务窗格中单击“保存”选项卡；2在右侧任务窗格的“保存文档”栏的“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项；3单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；4在右侧的数值框中输入时间“10”；5单击选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框；6单击“确定”按钮，完成自动保存的设置。

3．保存到OneDrive

OneDrive是Office 2013提供的网络云存储模式，用户可以使用Microsoft账户注册OneDrive，就可以获得免费的存储空间，通过Office 2013编辑的文档就可以存储在OneDrive中。下面将“招聘启事．docx”文档保存到OneDrive，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择操作

1在Word工作界面中单击“文件”按钮，在打开的界面的左侧列表中选择“另存为”选项；2在中间的“另存为”栏中选择“OneDrive”选项；3在右侧的“OneDrive”栏中单击“Sign In”按钮。

STEP 2 输入登录账号

1打开Microsoft的登录对话框，在文本框中输入登录账号；2单击“下一步”按钮。

STEP 3 输入登录密码

1继续打开登录对话框，在文本框中输入登录密码；2单击“登录”按钮。

STEP 4 选择保存位置

1返回到文件界面，在“另存为”栏中选择“OneDrive-个人”选项；2在右侧的“OneDrive-个人”栏中单击“浏览”按钮。

STEP 5 设置保存

打开“另存为”对话框，单击“保存”按钮即可将文档上传并保存到网络中。以后用户可以通过手机、计算机等设备直接从OneDrive中下载该文档。

4．关闭文档

关闭文档的同时，系统也会退出Word 2013。下面关闭“招聘启事．docx”文档，具体操作步骤如下。

STEP 1 展开“文件”列表

在Word工作界面中单击“文件”按钮。

STEP 2 关闭文档

在弹出的界面的左侧列表中选择“关闭”选项，即可关闭Word文档。